予算編成および予算管理の課題

予算と予算編成プロセスは、現代の管理会計の中心となっています。 強力な予算が経済的利益と運用上の利益の両方をもたらすことができる間、プロセスは絶対確実ではありません。 予算編成と予算管理の課題をいくつか理解することで、会社での予算編成プロセスを通過する際の一般的な落とし穴を避けることができます。

従業員の受け入れ

予算編成プロセスの最も難しい部分の1つは予算の真の従業員支援を集めることです。 予算編成のプロセスにコミットしていない従業員が、日常業務で予算目標を認識することはめったにありません。 予算への支援を強化するために、定期的な会議を伴う透明な予算編成プロセスは、従業員を教育し、最新の状態に保つのに役立ちます。 彼らが情報を得て投資されると、彼らは予算編成プロセスの利点を理解し、予算目標の所有権を得る可能性が高くなります。

目標を設定する

予算目標、つまり予算編成プロセスで使用される財務目標の作成に携わるマネージャは、適切なレベルの積極性の決定に苦労することがよくあります。 一部の管理者は、目標は非常に困難であるべきであり、従業員は目標を達成するために努力しなければならないと主張しています。 他の人たちは、この慣行は意欲をそそるものであり、予算目標は妥当な努力をする従業員によって達成可能であるべきであると言います。 どちらの場合でも、管理者は段階的な成功のレベルを考慮する必要があります。 予算目標を達成しているかどうかにかかわらず、従業員を評価する代わりに、管理者は段階的なシステムで従業員を評価できます。 予算目標を大幅に見逃した労働者は目標外であると見なされ、予算目標を達成した労働者は目標を超えて目標となり、予想を超える従業員は目標を上回ると見なされます。

責任会計

予算によって業績の明確かつ定量的な目標が提供されるため、管理者は予算の目標を達成するための責任を従業員に課すことが容易であると感じることがあります。 ただし、これは必ずしも当てはまりません。 責任会計、特定の従業員に業績の説明責任を負わせるために会計番号を使用するプロセスは、常に非難の対象とされるべき個人を特定するわけではありません。 例えば、家具製造工場が生産期間中に生産に必要とされる予算を超える量の木材を使用した場合、多くの予算編成システムは、ラインスーパーバイザーが超過の責任を負うべきであると判断するでしょう。 ただし、実際に購買部長が不良品を注文してコストを削減したために超過分が生じた場合は、間違った人が責任を負うことになります。 これは従業員にとって不公平であり、それでも会社の生産上の問題を解決することはできません。

報酬との関係

予算は従業員のやる気を引き出すための効果的なツールになるかもしれませんが、管理者は予算の倫理に関する厳しい期待を伝えるべきです。 たとえば、予算目標に対して売上高の水準を達成したことに基づいて報酬が支払われているマネージャは、売上高が高い期間に売上を現在の期間から後の期間にシフトすることになりがちです。 ボーナスターゲットを作るのに苦労しているマネージャーは、成績を上げるために製作または詐欺に頼ることができます。 予算の執行がボーナス報酬と強く関連している企業では、管理者は特に用心深くなければなりません。