集中印刷のデメリット

集中印刷は、さまざまな場所にある会社で印刷要件を管理するためのアプローチです。 ソフトウェアを使用して個々のサイトやユーザーからの印刷要求をすべて管理するプリントサーバーは、中央に配置されています。 ユーザーからの印刷要求は、ネットワーク経由でプリントサーバーに届きます。 プリンタもネットワーク経由でプリントサーバーに接続されています。 集中管理されているため、管理者は印刷要求の管理と優先順位付けを容易にし、ハードウェア、ソフトウェア、およびサポートのコストを削減できます。

リスク

中央に1台のプリントサーバーを配置すると、リスクが発生します。 サーバーに障害が発生した場合、または保守のためにサーバーが使用不可になった場合、サーバーが通常の操作に戻るまで、組織全体は印刷機能なしで残ります。 中央のプリントサーバーの場所で火災などの災害が発生した場合、長期間にわたって印刷の問題に直面する可能性があります。 分散印刷戦略では、ローカル印刷要求を管理するために、さまざまなサイトに多数のプリントサーバーが配置されています。 1台のローカルサーバーが使用できなくなった場合、ユーザーはネットワーク経由で他のプリントサーバーにアクセスする可能性があるため、リスクのレベルが低下します。

ネットワークへの影響

集中印刷はネットワークに大きな要求を出します。 大量の印刷ジョブを要求するユーザーは、ネットワーク上で大量のデータを送信し、ネットワーク帯域幅を占有し、ネットワーク上の他のトラフィックを遅くする可能性があります。 データは最初に処理のために中央のプリントサーバーに転送され、次に本番のサーバーからプリンタに転送され、ネットワークに2回影響を与えます。 ネットワークに問題があると、印刷処理時間が遅くなります。 この問題を克服するために、追加の帯域幅でネットワークをアップグレードすることができますが、投資によって集中印刷の実質コストが増加します。

ローカル制御

組織に大量の印刷要件がある場合、管理は重要な問題になる可能性があります。 集中印刷ソリューションでは、ローカルユーザーと管理者はローカルの優先順位を設定できません。 これは、生産性の低下や運用効率の低下に加え、遅延やフラストレーションを招く可能性があります。 ローカルプリントサーバーを配置すると、ローカルユーザーに制御が与えられ、ネットワークの問題による遅延がなくなります。

代替ソリューション

ローカルプリントサーバーは、ローカル制御を提供し、遅延を減らしますが、コストがかかります。 各サーバーには、ハードウェアとソフトウェアのコスト、および追加の管理、トレーニング、サポートのコストがかかります。 関連するネットワーク問題なしに集中印刷を実行する１つの方法は、データを圧縮しそしてネットワーク帯域幅に対する要求を減らすソフトウェアを使用することである。