中小企業組織における効果的なプロジェクト管理

中小企業における効果的なプロジェクト管理は、大規模な組織よりも少ないリソースでも、時間通りに予算内でプロジェクトの目標を達成することを意味します。それはあなたがさらなるプロジェクト目標にどのプロジェクト管理方法を適用できるか、そしてそれがあまり構造化されていない中小企業環境に価値を付加しないかを特定することを含みます。厳密な構造と詳細なタスクの説明を必要とする手順は小規模組織ではうまく機能しませんが、コラボレーションを単純化し、情報の共有を促進するツールは便利です。高品質のレポート作成と柔軟な編成の組み合わせが最も効果的です。

スケジュール

プロジェクトの期間は限られています。効果的なプロジェクト管理により、個々のタスクとプロジェクト全体をスケジュールどおりに完了させることができます。プロジェクト評価およびレビュー手法、またはPERTチャート、およびガントチャートを生成するソフトウェアを使用すると、作業の進捗状況を追跡できます。これらのプログラムの作業詳細構造を使用すると、作業の各部分を完了度を評価できる個別のアクションに分割できます。一方、PERTチャートまたはガントチャートで進捗状況を判断できます。プログラムは多くの場合、最大規模のプロジェクトにも対応するように設計されていますが、小規模企業のプロジェクトでも機能するように縮小されています。

費用

ビジネスの資金は限られていることが多いため、中小企業のプロジェクトではコストの追跡が不可欠です。スケジューリングソフトウェアにはコスト関数が含まれている場合がありますが、中小企業の場合は、従来の予算でコストを追跡する方がより透明で効果的な場合があります。予算には、見積原価、購入原価、および支払原価の主要な原価項目と列が表示されます。購入コスト列は、大きな矛盾がある場合に購入注文に対応して再交渉することを可能にする早期警告信号です。プロジェクトが進行し、さらに多くの列に数字が一致すると、プロジェクトが順調に進んでいることがわかります。

コントロール

日程計画および費用追跡機能を使用すると、事後にプロジェクトが遅れるか予算超過になるかを判断できます。効果的なプロジェクト管理のためには、そもそも大きな矛盾を防ぐための管理が必要です。費用の管理機能は、支出権限を制限することです。従業員が特定の金額までのみ発注書を発行することを許可されている場合、これはコスト超過のリスクを制限します。スケジュール管理には、マイルストーンを使用できます。最良のマイルストーンは、許可やライセンス付与などの外部のものです。スケジュールが特定の日付までに建築許可の発行を要求している場合は、達成されていない場合はプロジェクトの進捗を修正するために是正措置を講じる必要があることを意味する外部生成マイルストーンがあります。

評価

プロジェクト管理の重要な機能は、経験から学ぶことです。同じ人々のほとんどが将来のプロジェクトのために同じ仕事を実行するので、学習は中小企業にとって特に重要です。責任を割り当てない協調的な雰囲気は、効果的な評価にとって重要です。各チームメンバーは懸念事項を提示し、それらに対処することができなければなりません。プロセスは、作業を実行する人々がその実行に関して最も権威があることを認識しなければなりません。プロジェクト管理プロセスの最後の効果的な評価機能はチームの結束力を強化し、会社の士気を向上させます。