広報の倫理的および法的慣行

あなたがあなたの中小企業のためにPRをするために外部の会社を雇うか、あるいはそれをすべて社内で行うかにかかわらず、PRで効果的であることは適切な倫理的および法的境界内に入る決定をすることを必要とします。 倫理的慣行は、雇用者の自己利益、公衆の自己利益、個人的自己利益、およびPRの職業の基準を考慮しなければなりません。 広報担当者は、自らの決定や行動に対して法的責任を問われる可能性があるため、法的基準を満たす必要があります。

プライバシー侵害

PR法は、ビジネス上または制度上の懸念を一般に説明するなど、特定の慣行に関するその他の分野の法律の適用です。 どのようなビジネスにおいても、PR担当者が特に注意を払う必要があるという法律の領域は、プライバシーの問題です。 これは、従業員とのコミュニケーション、写真の公開、製品の宣伝、広告およびメディアを扱い、従業員について問い合わせます。 米国には、特定の状況で従業員を監視し保護するためのいくつかの法律があります。 例えば、州法および連邦法は、組織が違法行為の罪で有罪となった場合、一般的に従業員が「口笛を吹く」権利を保護します。 そのような従業員に対する保護は制限されており、内部告発者に対する規定は複雑です。 広報の専門家は、適切な法的基準を順守するために、法的保護を調査し、変更を常に最新の状態に保つ必要があります。

著作権法

広報には多くの創造的な仕事が含まれます。 PRの専門家は彼らが生み出す作品と同じくらい価値があるだけなので、彼らの創造的なアイデアや作品を守らなければなりません。 著作権とは、クリエイティブ作品を不正使用から保護することを意味します。 それはアイデアを保護するのではなく、それらのアイデアが表現されている特定の方法だけを保護します。 パンフレット、年次報告書、ビデオテープなどの主要な広報資料は、競合他社による不正使用を防ぐために保護する必要があります。 プレスリリースは、メディアによって再配布された場合にのみ成功するドキュメントであり、プレスリリースを発行する企業がそのような出版を承認するため、メディア組織によって直接コピーアンドペーストされることがよくあります。 プレスリリースを配布している会社にとっては、メディアに配布されているものは自分の言葉で書かれているので、これは有利に働きます。

プロの行動規範

広報プログラムの最も基本的なコードは、真実を語る義務です。 職業の人々が従うための実質的な倫理綱領を開発するために、アメリカ広報協会のような多くの国内組織が設立されました。 倫理は大企業にとって重要であるだけではなく、PR活動に関わる中小企業にとっても重要です。 あなたがどれほど説明責任を持ち、信頼できるものであり、またそのように認識されているかが、業界での成功を左右します。 職業上の行動規範を遵守することは、PRの職業に対する国民の信頼を高め、その結果としてあなたの事業のPR活動を促進するのに役立ちます。 協会によって確立された正式な倫理綱領に加えて、企業自体が倫理的行動の基準を定める行動規範を公表しています。 これらは、幅広い一般的な規範から、金銭的関係、ビデオニュースリリースの制作、ブロガーやソーシャルメディアネットワークとのやり取りなどの分野に関するより専門的な行動規範にまで及びます。

ニュースメディアとの倫理的取引

中小企業にとって、企業の評判を高め、向上させようとするときには、ニュースメディアとの倫理的な取引を行うことが重要です。 これはあなたのビジネスが細部、専有情報の一部、または組織計画を明らかにすることを要求されることを意味しませんが、彼らがあらゆる物語または計画の最も正確で真実のバージョンを公表できるように十分な情報をメディアに提供することは重要です。 メディアとのやりとりは、合衆国内では非倫理的であると考えられているため、立ち入り禁止のままであるべきです。 例えば、ジャーナリストにあなたのビジネスから無料の製品またはサービスを送ってその人に前向きなニュース報道を感謝することは良い考えのように思えるかもしれませんが、これはアメリカ広報協会による倫理的行動とは見なされません。 メディアを扱う際に彼らが倫理的慣行を行使していることを確認するのは、あなたのビジネスのPRチームの責任です。