ゼロベース予算の例

ゼロベース予算は、企業、非営利団体、および政府で広く使用されている効果的な管理ツールです。 これは、予算編成プロセスにおいてより綿密で透明性があるからです。 もともと政府利用のために導入されましたが、中小企業はコストを削減し、限られたリソースをより意図的に投資し、そして予算のタスクまたはプロジェクトの利益を比較検討する方法を見つけることによってゼロベースの予算の使用から利益を得ます。

基本

ゼロベース予算は、最初にゼロの予算を想定して、パフォーマンスに必要なコストを慎重に追加することによって、プロジェクトのコストを計画するシステムです。 ゼロベースの予算編成では、各個人の支出は慎重に精査され正当化されます。 費用が前年または前の予算で発生したという理由だけで費用は想定されておらず、代わりに必要に応じて項目ごとに実証する必要があります。 各支出項目も潜在的な代替案に照らして考慮され、優先順位は異なる代替案から選択するために開発されています。

政府での使用

1977年にジミー・カーター大統領が連邦政府でプログラム費用を管理する手段としてゼロベース予算を導入しました。 それ以来、さまざまな政府で大幅に変更または置き換えられてきましたが、たとえばアイオワ州などのいくつかの州では、資金を配分するためにまだゼロベース予算の変更バージョンが使用されています。 アイオワ州では、州機関がそれぞれの法定使命に基づいてガバナーの業績評価基準と目標を準備し、各予算項目はそれらの業績評価指標との因果関係の観点から検討されます。 州議会議員は、歳入予算の決定において、このゼロベース予算アプローチを検討または採用することを選択できます。

プライベートビジネスでの使用

ゼロベースの予算編成は、連邦政府での使用に採用されたのとほぼ同時期に民間企業に普及しました。 場合によっては、民間企業は政府よりも実施に成功しています。 一例を挙げると、フロリダパワーアンドライトカンパニーは、1977年に米国の議会で導入されたのと同じ年に、ゼロベースの予算編成を開始し、各スタッフ部門の予算を管理しました。 経営陣が予算を作成したときも、会社のシステムは新旧の問題を同じように扱っていました。 Encyclopedia of Managementによると、同社の取締役はコスト管理に非常に効果的な戦略を見つけました。

欠点

政府や中小企業でうまく機能するゼロベースの予算編成の例がありますが、その欠点のいくつかを特定して覚えておくことが重要です。 いくつかの政府では、ゼロベースの予算編成は、各プログラムを注意深く見直す必要があり、時間と労力がかかりすぎることが証明されています。 このため、ほとんどの政府は、修正版のゼロベース予算または代替システムを使用しています。 ビジネスでも同様の問題が発生する可能性がありますが、市場の状況や再編成によって会社の予算が大幅に変更された場合でも、ゼロベースの予算編成には価値があります。