取引分析に関する5つの質問

あなたの財務諸表の正確さはあなたの業務取引の正しい分析と会計に依存します。 5つの分析的な質問に答えることで、会計システムに取引を正しく入力できます。 質問は、取引の種類、取引の影響を受ける口座、および取引が口座の残高に与える影響を識別するように設計されています。 この手順は、製造業または小売業を営んでいるか、現金または発生主義の会計システムを使用しているかにかかわらず有効です。

どのアカウントが影響を受けますか？

ソース文書は、トランザクションを発生させるアクティビティを記録します。 ソースドキュメントを確認すると、取引に関連するアカウントが識別されます。 顧客が現金で購入した場合、影響を受けるアカウントは売上と現金です。 現金を使用して物資を購入した場合、影響を受けるアカウントは物資と現金です。 いくつかの取引は３つ以上の口座を含む。 現金で在庫を購入して購入割引を取得した場合、影響を受けるアカウントは在庫、現金、および購入割引です。

どのアカウントカテゴリが影響を受けますか？

ソース伝票に記録された取引は、影響を受ける会計カテゴリを明らかにします。 5種類の会計カテゴリは、資産、負債、所有者または株主資本、収益、および経費です。 たとえば、現金、事務機器、在庫を含む取引は、資産勘定に影響します。 あなたの未払いローンとオープンベンダーの請求書を含む取引は、負債勘定に影響を与えます。 販売取引は収益勘定に影響します。 ビジネス手形を支払うことはあなたの経費勘定に影響を与えます。

口座残高とは何ですか？

各勘定カテゴリには借方または貸方残高があります。 現金や備品などの資産勘定には通常借方残高があります。 買掛金や支払手形などの負債勘定には貸方残高があります。 所有者持分または株主持分勘定には通常、クレジット残高があります。 総売上高および純売上高を含む収益勘定には貸方残高があります。 光熱費や家賃のような経費勘定は、通常借方残高を持っています。

アカウントは増減しますか？

取引は、口座残高が増加するか減少するかを決定します。 たとえば、資産を購入すると、そのアカウントの借方残高が増えます。 企業向けローンを借りると、負債勘定の貸方残高が増えます。 現金またはクレジットセールをすると、収益勘定の貸方残高が増えます。 従業員の給与と携帯電話代を支払うと、経費勘定の借方残高が増加します。

借方と貸方のバランスは取れていますか？

取引を分析して入力した後、合計の借方と貸方のバランスをとる必要があります。 試算表を実行すると、この質問に答えます。 試算表残高には、借方残高があるすべての勘定が1つの列に表示され、貸方残高がある勘定が別の列に表示されます。 借方列合計と貸方列合計は同じである必要があります。 そうでない場合は、トランザクションの影響を受けるアカウントを確認してエラーを見つけて修正できます。