フロントオフィスセキュリティ手順の推奨事項

クライアント、ベンダー、および従業員の安全性とセキュリティについて毎日心配することなく、ビジネスを圧迫する可能性があるさまざまな市場環境を回避しようとするのは十分に困難です。 侵入者、強盗、従業員の混乱はあなたのビジネスに重大な損害を与える可能性があります。そして、あなたのフロントオフィスのために予防的なセキュリティ手順を作成することは問題を防ぐのに役立ちます。

専門家と会う

オフィスのセキュリティ手順を作成する最初のステップは、商業セキュリティの専門家と会うことです。 これには、建物の管理人、スペースを借りる場合、保険会社、建物責任弁護士、およびセキュリティサービスのコンサルタントが含まれます。 これらの専門家と一緒に施設を歩きながら、セキュリティを向上させるためにあなたが何をする必要があると彼らが考えるのか、そして彼らが推奨するリソースを評価するために座ります。 弁護士、建物の所有者、および銃の安全の専門家に相談せずに建物内の銃を許可しないでください。

アクセスの確認

誰があなたのオフィスに入ることを許可されるべきかを決定し、従業員にバッジを提供するか、受付係または従業員が建物やオフィスに人を入れることを要求するブザーシステムを提供します。 受付係は、受付係ができるだけ早くあなたの机に近づいていることを確認できる場所に置いてください。 あなたがそれを余裕がある場合はすべての入り口の外と階段の中に防犯カメラをインストールしてください。 階段のドアは外側から施錠し、鍵のある従業員だけが階段からあなたのスペースに入ることができるようにします。 強化ガラスや防弾ガラスなど、より強いドアや窓を追加する必要があるかどうかを評価します。 訪問者があなたのオフィスに来る頻度と滞在期間に応じて、訪問者IDバッジとサインインを要求することを検討してください。 誰がパッケージにサインインまたは受け入れることができるかを制限します。

照明を改善する

外部のアクセス方法と内部のスペースを見直して、人々が出入りする場所や顧客が待つ場所に適切な照明があることを確認します。 人々が到着する前にそれらが点灯し、営業時間終了後まで点灯するようにタイマーにあなたのライトを置きます。 停電が発生したときにあなたが重要な内部と外部の領域で点灯するバックアップライトを持っていることを確認してください。

従業員ポリシー

最初に到着し、最後に退職する従業員の開閉チェックリストを作成し、従業員が日中に従うべきセキュリティ手順を提供します。 従業員と面会して、火災、不満を抱いた従業員、天候の緊急事態、または敵対的な侵入者の対処方法について話し合います。 緊急電話番号をすべての電話の近くに配置し、それらを短縮ダイヤルに入れます。 あなたの従業員にあなたのビジネスについてのいかなる情報も電話で伝えないように、そしてあなたのオフィスマネージャにどんな質問でも指示するように思い出させてください。 彼らがアイテムを積み降ろししているとき、従業員が開いている出入口を支持しないでください。 従業員が安全に自分の車に近づくように仲間や監視人を配置し、電話で、または近くに侵入者がいる場合は警告を発するために従業員が使用できるコードワードまたはフレーズを発行します。

トレーニング

従業員が敵対的な同僚や侵入者と口頭で対処するためのトレーニングセミナーを開催します。 従業員を侵入者から保護するためにオフィスのドアに鍵をかけるか、安全なオフィスのドアを追加することを検討します。 自己防衛訓練またはコースの返済を提供することの合法性についてあなたの弁護士または保険会社に相談してください。 異なるオフィスエリアがある場合は、トランシーバーを配布し、それらを使用する方法を従業員にトレーニングします。