自分のグループから解任した人に手紙を書く方法

解雇通知を書くことはあなたのグループから従業員を解雇するときに取るべき重要なステップです。 ニュースを破るために直接会って従業員と会いたいと思うでしょうが、終了通知はあなたと従業員が会議中に話し合うトピックの書面による記録として役立ちます。 良い手紙は、解雇の条件を明確に説明し、従業員に未払いの休暇手当やその他の手当に関する貴重な情報を提供します。

1。

手紙があなたのグループでの彼の雇用が終了したことをあなたが従業員に知らせた会議を確認することを説明することによって手紙を始めます。 有効終了日を含めます。

2。

予定どおりに職場に到着できなかった、または割り当てられたタスクを完了できなかったなど、終了の理由をリストします。 終了の理由をすべて含めるようにしてください。 従業員が問題に関して以前に警告を受けたたびにリストし、書かれた警告のコピーを手紙に添付してください。

3。

従業員は鍵、ラップトップ、社用車などの会社の資産を提出する必要があることを説明します。 アイテムがあなたに返されなければならない日付に注意してください。 人事管理協会は、会社の資産を返却しなかった場合は窃盗と見なされることを書面で述べることを提案します。

4。

従業員が未払いの休暇の支払いの支払いを受け取るかどうかに注意して、残っている未払いの休暇時間の数をリストしてください。 従業員に退職金が支払われる場合は、その手紙に退職金の支払期間を記入してください。

5。

該当する場合、従業員の健康保険の補償がいつ終了するかを説明し、連結総額予算調整法で定められている保険料の全額を支払うことによって、健康保険の補償を継続する資格について話し合います。 COBRAの適格性や、401kや生命保険プランなどのその他の給付の状況について質問がある場合は、従業員を人事部に誘導してください。

6。

従業員が手紙に署名して日付を記入するためのスペースを確保します。 署名は終了が彼に説明されたことの確認として役立ちます。 従業員に手紙の写しを渡します。

ヒント

• 「The CPA Journal」は、会議中にレターを読むための十分な時間を従業員に与えることを推奨しており、レターを読んで処理する機会を従業員に提供することで、解雇に関して適切な質問をすることができます。
• 従業員があなたのグループを離れ、会社を離れない場合は、彼の次のステップに関する明確な説明を退職通知書に記入してください。 あなたのグループとの従業員の最終日がいつになるかを説明し、彼があなたまたは指定した同僚に彼のプロジェクトの状況を知らせるように要求します。

警告

• あなたの人事部が承認する前に、従業員に手紙を渡さないでください。 人事部は、解雇に至るまでのすべての懲戒処分が遵守されていることを確認する必要があります。