機能予算の要件

中小企業のマスター予算とは異なり、機能予算は会社の限られた領域に適用される文書です。 「機能的」という言葉は、予算が機能することを意味するのではなく、機能、部門、部門、プロジェクト、またはビジネスの他の特定の側面に適用されることを意味します。 機能予算を作成するには、マスター予算の項目の割合をその機能に割り当てて、財務実績の正確な全体像を把握する必要があります。

マスター予算

マスター予算は、会社のすべての収入と支出を含む、事業の全体的な予算です。 マスター予算を使用すると、間接費を決定して各部門に均等に割り当てることや、比例配分を決定することができます。 たとえば、各部門のすべての着信コールを受ける受付係がいる場合、その部門の費用を部門間で均等に分配します。 あなたが商品を製造する場合、あなたはあなたのマーケティング部門よりもあなたの店にあなたの光熱費の高い割合を割り当てるかもしれません。 機能予算を作成するには、会社の間接費の一部を、個別の予算を作成する機能、部門、またはプロジェクトに割り当てるのに役立つ、会社のマスター予算を参照してください。

機能予算

機能予算は、それを使用している理由に応じて、一時的なものと恒久的なものがあります。 毎年恒例のイベントを開催している場合は、そのイベントの機能予算は3か月間しか必要ありません。 3つの異なる製品を製造している場合は、それぞれのパフォーマンスを追跡するために3つの永続的な機能予算が必要な場合があります。

間接費割当

機能予算の要件の1つは、機能、プロジェクト、または部門への間接費の割り当てです。 これには、関数がどれだけのオーバーヘッドを使用するかについての客観的および主観的な分析が必要です。 ある職務で4人の従業員がフルタイムで勤務し、1人がその職務と別の職務で勤務時間を分割する場合、4人の従業員の給与、賃金、給与税、保険、給付およびその他の従業員経費を合計し、半分人件費の間接費を決定するための共有従業員の あなたが考慮する必要がある他の諸経費はオフィススペース、設備、企業マーケティング、債務返済、保険および賃貸料を含んでいます。

専用コスト

間接費に加えて、機能予算には、運用に関連する多額の費用が必要です。 これには、材料、機能マーケティング、出荷、契約労働、料金、ライセンス、およびその機能にのみ適用されるその他の費用などの費用が含まれます。 一部のビジネスでは、人件費がその機能のみに使用される場合、間接費ではなく専用費用として人件費が含まれます。

部門内の機能予算

中小企業は機能予算を使用して、事業分野内の業務を分析します。 たとえば、IT部門の機能予算を作成するだけでなく、IT部門が作成している特定の開発プロジェクトの機能予算を作成することができます。 レストランは、全体的な台所費用とは別に、彼らの食料費用を決定するために機能的な予算をしばしば作成します。

タイムライン

多くの機能予算の要件にはスケジュールが含まれます。 プロジェクトに開始日と終了日がある場合でも、プロジェクトの開始前と終了後に発生する費用が発生する可能性があります。 たとえば、季節商品を製造する場合は、年間契約に署名するか、製造シーズンの数ヶ月前に預金を支払うか、メインシーズンが終了した後何か月間収益を受け取る必要があります。