会議の議題を設計するためのガイドライン

会議の議題は、会議の出席者が従うことができるような方法で会議の議題をレイアウトした明確で読みやすい文書であるべきです。 あなたはそれを視覚的に面白くすることに誘惑するかもしれません、多くのフォントとファンキーなレイアウトスタイルで。 しかし、これは気を散らして混乱させることがあります。 次回の会議の議題を設計するときは、いくつかの専門的なガイドラインを検討してください。

明確なレイアウト

会議の議題のレイアウトは明確ですっきりしている必要があります。 会議の出席者は、アジェンダに従うために必要な情報を探す必要も、さまざまなボックス、写真、その他のデザイン要素をナビゲートする必要もありません。 レイアウトをシンプルかつクリーンに保ちます。 それに少しの才能を与えるためにたくさんの余白とちょうど少数のデザイン要素を含みなさい。

省略情報

議題は詳細な情報を提供する場所ではありません。 会議用に保存してください。 議題は参加者のための単なる指針であるため、代わりに、会議で議論される主題について1行か2行を挙げてください。 レイアウトに省略形の情報を含めてから、議題項目の責任者が話題になったときにトピックを拡大できるようにします。

単純なフォント

ファンキーなフォントを使用して、いくつかのピザを会議の議題に追加したくなるかもしれません。 しかしながら、これは会議の議題である文書の焦点を損なう。 また、読むのが難しい人もいます。 Times New Roman、Arial、Helveticaなど、11ポイントまたは12ポイントの種類で使用される単純なフォントは、プロ並みの会議の議題には有効な選択肢です。

追加の考慮事項

各発表者が話す時間の目安となるように、文書の各議題項目に5分または10分などの時間要素を含めます。 1項目あたりの合計分数が、会議に割り当てられた時間を超えないようにしてください。 会議の進行に伴う混乱を軽減するために、議題項目を担当する人物の対応する名前も含めます。