PowerPointの配布資料のアイデア
PowerPointで生徒、同僚、クライアントのグループにプレゼンテーションをすることは、彼らの注意を引くための効果的な方法です。 このソフトウェアを使えば、言葉、チャート、グラフィック、さらにはビデオを使ってメッセージを共有できます。 彼らがフォローするためにあなたが提示しているグループに配布資料を提供することは重要です。
スライド
各スライドのクローズアップを含む配布パッケージをグループに提供します。 そうすることは、特に大きな部屋や講堂でプレゼンテーション画面を見るのが困難な人にとっては重要です。 また、プレゼンテーション中に各スライドの画像を使ってメモを書いたり、後日配布資料を参考にすることもできます。
サムネイル
多くの発表者は、プレゼンテーションの各スライドの番号付きサムネイルを含む配布資料を提供しています。 これらのサムネイル画像は読むには小さすぎることが多いですが、人々が自分の場所を見つけるのを助けるのに効果的です。 出席者が配布資料に沿ってフォローしていても発表者の場所を見失った場合は、正しいサムネイル画像と画面上のスライドをすばやく一致させ、サムネイルに関連付けられている番号を確認して、正しいフルサイズスライドインを見つけます。彼のパッケージ
ノートを話す
一部のプレゼンターはPowerPointスライドを基本的なものにしておき、重要な情報を伝えるために発言メモに頼っています。 このような場合は、プレゼンテーションを聞いている人に話すメモを提供すると便利です。基本的なスライドよりも多くの情報が得られるからです。 あなたの言葉が影響を与えることを確実にするために、しかしながら、あなたのプレゼンテーションの終わりにこれらのメモを提供することを考慮してください。 さもなければ、何人かの人々は彼らの指先ですべての情報で、彼らは聞く必要がないと感じるかもしれません。
その他のヒント
後日、誰かが質問やコメントであなたに連絡したい場合に備えて、あなたの配布資料パッケージにはあなたの名前、役職および連絡先情報を含めるべきです。 また、質問やメモ用に数枚の罫紙を用意することをお勧めします。 いくつかの発表者は賞の投票を含みます。 ゲストは投票用紙に記入して提出し、発表者は会議の終わりに名前を1つ付けます。 賞のアイデアには、コーヒーショップや近くのレストランへのギフトカード、またはペンや旅行用マグカップなどの宣伝用の資料が含まれます。
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