W-9と1099-Miscはどのように関連していますか？

中小企業の所有者は一般的に内国歳入庁に報告しなければならない支払いを行うか、または受け取ります。 これらの支払いの多くは、Form 1099-MISCを使用して報告されています。 ただし、このフォームに記入するには、支払人は受取人の納税者ID番号を知っている必要があります。これは、W-9フォームで取得できます。

1099-MISC

1099-MISCの「MISC」は雑収入を表します。 このフォームは、賃貸料、使用料、サービスの支払い、非雇用者の補償、医療費、賞品、漁船の収入など、企業によるあらゆる種類の支払いを報告するために使用されます。 一般的に、個人または組織への支払いが年間600ドルを超える場合、またはロイヤリティおよびその他の場合は10ドルを超える場合、企業は1099-MISCを発行する必要があります。 フリーランスおよび契約社員への支払いは1099-MISCを使用して報告されることが多いので、中小企業の人はこのフォームを送受信することができます。

提出要件

1099-MISCが必要な場合は、支払いを行った事業者がIRSにフォームのコピーを提出し、支払いの受領者にそのコピーを送付する必要があります。 このフォームでは、支払いの種類と金額、支払い者の名前と住所、受取人の名前と住所、および支払い者と受取人の両方の連邦納税者識別番号に関する情報を支払人に提供する必要があります。 IRSフォームW-9を方程式に取り入れるのはこの最後の要件です。

フォームW-9

フォームW-9は、基本的に、個人または組織が納税者識別番号（社会保障番号または雇用者識別番号のいずれか）を提供することを正式に要求するものです。 これは当事者間で使用するための形式です。 IRSには提出されていません。 あなたは空白のW-9を支払い受取人に送ります、そして受取人はそれに記入してあなたにそれを返します。 あるいは、支払人があなたに1人を送って、あなたはそれを返却します。 単に番号を尋ねるのではなくフォームを使用することの利点は、誤った情報を含むW-9を故意に送信することが偽造と見なされることです。 そのW-9のために誤った情報がIRSに報告されてしまうと、それを記入した人が起訴される可能性があります。

バックアップ源泉徴収

支払いの受領者がフォームW-9に記入することによって納税者識別番号を提供することを拒否した場合でも、その受領者は支払いを受け取ることができ、1099-MISCを発行されることができます。 しかし、支払人は連邦税のためのお金の28パーセントを差し控えなければなりません。 これは「バックアップ源泉徴収」と呼ばれます。 1099-MISCに対する支払いは課税所得であり、IDSが支払に付されていないためIRSが誰に正確に支払うべきかを特定できない場合でも、補助源泉徴収により確実に税が支払われます。 差し引かれる金額は、1099-MISCのボックス4に表示されます。 W-9には、それを記入した個人または組織が予備の源泉徴収を免除されるという宣言が含まれています。 W-9に記入してください、そして源泉徴収はありません。