事務局長になるには

エグゼクティブ秘書は、最高レベルのオフィス管理スタッフであり、エグゼクティブのリサーチ、会議の準備、プロジェクトの開始から終了までの管理を支援します。 現代の事務局長にとって、並外れた組織力だけでなく、コンピューターやその他の技術に精通していることが不可欠です。 事務局長の価値は、上司を巻き込むことなく多くのオフィスの問題を処理することができることで高まります。

まず、高校を卒業するか、GED（General Education Diploma）を取得してください。 正式な教育要件はありませんが、卒業証書を持っていることは、従う能力を示しています。 大学の要件はありませんが、各雇用主の要件はさまざまであり、高等教育は面接プロセスに利点をもたらします。

タイピング、速記、およびコンピュータクラスを受講して、コンピュータソフトウェアの最新情報を入手してください。 スプレッドシートプログラムやデスクトップパブリッシングプログラムには特に注意してください。 あなたがこれらのスキルに熟達しているほど、あなたは役員にとってより価値のあるものになります。

プロのような服装。 事務局長は、クライアントやアソシエイトが最初に目にする人物です。 適切にフィットした控えめなスラックス、スカート、ブラウス、セーターが適切です。 ローカットのネックライン、短いスカート、またはぴったり合った服装は違います。

経験を積んで自分自身の能力を証明するために、あらゆる部門の管理アシスタントになってください。 労働統計局によると、多くの幹部秘書は行政補佐職から昇進している。 昇進の時間枠は技術および利用できる位置によって決まります。

フレンドリーだが控えめ​​にする。 事務局長として、あなたはオフィスの内外で多くの個性を扱う必要があるでしょう。 役員のプロジェクトが効率的に完了するように、人々があなたとうまく協力することが不可欠です。 そして幹部は彼女が機密情報であなたを信頼できることを知っている必要があります。

公認プロフェッショナル秘書または公認行政専門家を含む指定を持つ国際行政専門家協会または法務秘書協会などの専門機関による認証を受ける。

余分な時間をかける準備をしてください。 あなたはエグゼクティブではありませんが、彼の遅い時間はあなたのために職場で追加の時間が必要になる場合があります。 会議の遅れ、特別なプロジェクト、またはクライアントの締め切りに関して、柔軟で意欲的に努力してください。

先端

• 労働統計局によると、2008年5月現在の幹事秘書の年間平均収入は年間4万ドル強でした。

秘書および行政助手のための2016年給与情報

米国労働統計局によると、長官と行政助手は、2016年に平均年間給与38, 730ドルを稼いだ。 ローエンドでは、秘書と行政助手は25パーセンタイルの給与30, 500ドルを獲得しました。つまり、75％がこの額より多くの収入を得ました。 75パーセンタイル給与は48, 680ドルです。つまり、25パーセントの収入があります。 2016年には、米国で3, 990, 400人が秘書および行政助手として雇用されています。