一元管理された買掛金とは何ですか？

複数の場所を持つ一部の中小企業は、各場所からベンダー、サプライヤ、およびサービスプロバイダに支払います。 それが起こるとき、会社はしばしば努力と機能を複製します。 これらの支払いの処理と処理を一元化している企業は、生産性と効率の向上を通じて時間とお金を節約することがよくあります。 会計士やコンサルタントは、この慣行を一元管理された買掛金管理業務と呼んでいます。

買掛金定義済み

仕入先またはサプライヤが納入時に支払うのではなく、条件に基づいて製品またはサービスを購入することを許可した場合、会社は買掛金を生成します。 これらの用語は、貿易信用または供給業者の資金調達とも呼ばれます。 サプライヤが請求書または請求書をビジネスに送信すると、ビジネスの簿記係はこの請求書を受領時の費用として会計システムに記録します。 その費用は、その期間の損益計算書に表示されます。 支払いなしで請求書を記録すると、買掛金、流動負債として事業の貸借対照表にも入力されます。

集中管理システム

買掛金集中管理システムでは、買掛金管理機能すべてを1つの集中管理場所に1つの人員配置グループでまとめます。 スタッフは、請求書または請求書の受領、購買発注の編集、取引クレジットの承認と契約の追跡、および請求書の支払い処理の機能を実行します。 一元管理された買掛金は、一元管理されたシステムから入力、追跡、および支払われた買掛金から発生します。

集中管理されていない買掛金管理

子会社または事業単位が類似した名前および多様な所在地を有する場合、供給業者はどこに支払いの請求書を送るべきかを決定するのが困難になる可能性がある。 サプライヤが複数の場所にサービスを提供する場合、支払いを取り巻く問題は倍増します。 サプライヤは、各場所に別々の請求書を送付し、同じ一次会社からの支払いを待つ必要があるかもしれませんが、トランザクションの両面で混乱を招き、コストが増加します。 複数の場所で請求書を支払う場合、買掛金の処理に関わるすべての人々が、会社の買掛金処理ガイドラインを理解し、それを遵守するための適切なトレーニングを受ける必要があります。

利点

買掛金管理ソフトウェア会社であるIdeal APが行った調査によると、買掛金集中管理業務を確立している企業は、請求書当たりの処理コストが分散システムよりも2.00ドル以上少ないという。 さらに、集中型の買掛金を使用すると、企業は1分の時間あたり2, 000以上の請求書を分散型システムで処理することができます。 どちらの数値も、買掛金集中管理に存在する高いレベルの生産性、効率性、および自動化を反映しています。 たとえば、中央の買掛金を支払うときには、支払いを行わないときよりも、オンライン請求書支払いまたは電子送金を使用する企業が増えています。