雇用タイムシートをどのようにしますか？

従業員のタイムシートは2つの理由で正確に記入されなければなりません。 まず、従業員の仕事に対して過少支払をするよりも、従業員の士気を低下させること以外に効果があることはほとんどありません。 第二に、あなたのビジネスは時間労働者のための残業のための連邦と州の規則に準拠したままでなければなりません。 管理レベルでの従業員タイムシートの適切な管理は、報告と会計の正確性を保証し、また責任ある管理者が他の管理目的のために働いた時間を追跡することを可能にします。

1。

勤務時間に関するあなたの担当分野の各従業員からのデータを収集します。 クライアントごとに従業員の時間を細分化する必要がある場合は、従業員がそのような時間を正確に追跡していることを確認してください。 多くの企業は、複雑なカスタム請求および請求書発行ソフトウェアまで、すべての従業員が自分の時間のスプレッドシートを保持することを要求することから複雑さまで及ぶコンピュータ化されたソリューションを使用してこのプロセスを自動化します。

2。

収集した時間のマスターリストを、従業員の名前、その従業員が（必要に応じて）仕事を終えたクライアント、日付、および費やした時間数で作成します。 コンピュータ化されたスプレッドシートは必要ありませんが、クライアントと従業員の両方で時間を箇条書きにしている場合は非常に便利です。 あなたが複雑な時間の索引付けと請求計算をしているならば、あなたはこの仕事のために特別なソフトウェアを購入することを考慮するべきです。

3。

必要に応じてクライアントごとに1日あたりの各従業員の労働時間を合計し、これらを請求システムに入力します。 1週間あたりの合計を含む2番目の列を追加します。 労働規則の適切な執行のために、多くの管轄区域では、平日と平日の両方の計算が法律で義務付けられています。

4。

従業員の合計時間を通常の時間と残業時間に分けます。

5。

これらの数値に通常および時間外の時給を掛けて、時給で支払うべき金額を決定します。

残業手当は連邦法で義務付けられており、多くの州で増加しています。 連邦法では、1週間の労働時間内に40時間以上働いたすべての時間に0.5時間が必要です。 その他の管轄区域では、1日に8時間以上、または夜間や週末などの通常の作業時間外に完了した作業には時間外労働が必要です。