従業員を文書化する方法

ドキュメンテーションは、会社へのプラスとマイナスの貢献の両方で、従業員の業績の記録を作成します。 文書化は、行動問題のスケジュールを定め、必要に応じて、解雇前に従業員の業績を改善するための試みがなされたことを示すことによって、解雇を支援します。 従業員が別の部署に異動した場合、または別の管理者の監督下に移動した場合でも、従業員レコードは継続性を提供します。 正確かつ偏りなく行動を文書化することは、効果的な従業員記録を作成するための鍵です。

1。

従業員の文書化に関する確立された会社の方針を確認します。 該当する場合は、ポリシーに記載されている手順に従います。

2。

従業員に関する特定の事件を彼のファイルに書き留めます。 状況につながったこと、従業員の行動、結果として生じる影響など、インシデントの事実を文書化します。 たとえば、従業員が電話をせずに仕事に参加できなかった場合、その影響はチームが所属していたプロジェクトを完了できなかったことかもしれません。

3。

エントリごとに日付を記入して、従業員による注目すべき行動の時系列を表示します。 その情報に関連がある場合は、時刻を追加してください。

4。

必要に応じて、発生した懲戒処分を記録してください。 感情を付け加えることなく情報を実際に述べるように注意しながら、あなたが取ったステップと従業員の反応を含めてください。

5。

従業員が彼女の行動を変えるのを助けるためにあなたが取ったステップを書き留めなさい。 これには、関連する従業員の方針を彼女と一緒に見直す、トレーニングに送る、または改善のための行動計画を作成することが含まれる場合があります。

6。

従業員に状況についての見方や行動の理由について尋ねてください。 その情報をレコードに含めます。 たとえば、1時間遅れて現れた場合は、その理由を尋ね、その理由を文書化してください。

7。

従業員が進歩したかどうかを記録するために定期的に文書をフォローアップする。 適切な場合にはポジティブな実績を組み込んで、文書が従業員の能力と行動を正確に描写するようにします。

警告

• あなたが自分自身を法的措置に対して開放しているので、個人的な攻撃、差別的なコメント、または類似の情報を文書に決して含めないでください。 噂や仮定ではなく、従業員についての事実や見解に固執する。