不十分なパフォーマンス評価を文書化する方法

従業員の業績が悪いと、会社の収益から職務上の士気まですべてに影響を与える可能性があります。 したがって、上司が従業員の業績不振に迅速に対処し、改善のための戦略を立てることが重要です。 ただ、従業員にもっと上手くするように言うだけでは十分ではありません。特に、彼が改善していないために雇用を終了する必要がある場合は特にそうです。 業績の問題と従業員の改善を支援するために講じた措置についての適切な文書化された文書は、計画を提供するだけでなく、解雇された従業員が会社に対して訴訟を起こした場合の保護にも役立ちます。

1。

従業員の不振の証明を集めます。 売上高、顧客または顧客のレビューとコメント、または不適切な作業の例は、パフォーマンスの低下に対するあなたの主張を裏付け、紛争が発生した場合の証拠として役立ちます。

2。

不振の従業員との会議をスケジュールします。 会議中に、あなたの期待を明確にし、彼女がどのようにしてそれらの期待に応えられなかったか、そして彼女がどのように改善できるかを話しなさい。

3。

従業員に彼の悪い業績を説明させる。 彼の仕事に重大な感情的または個人的な問題がある場合は、必要に応じてあなたの会社の従業員支援プログラムに関する情報を提供してください。 あなたのメモに従業員の返事を書き留めてください。

4。

業績改善計画を策定する。 計画には、改善のための実行可能な手順、実証された改善の期限、および計画の目標を達成できなかった場合の結果の概要を含める必要があります。 計画に署名し、従業員にも署名するように依頼します。これは、彼女が文書に概説されている行動を取ることを示します。

5。

会議メモに基づいてメモを書きます。 レポートはあなたの議論のポイントを強調するべきであり、そして従業員が改善するためにとることができるステップを概説するべきです。 従業員にメモに署名して日付を記入するよう依頼し、報告書の受領を示します。

6。

メモ、業績改善計画、業績評価メモを従業員の人事ファイルに追加します。 定期的に彼と会い、彼の改善を監視するか、必要に応じてさらに行動を起こしてください。

ヒント

• 従業員が怒ったり対決したりすることが予想される場合は、人事部員または他の管理者に、証人として会議に出席するよう依頼します。
• 誤解や不適切な仕事を防ぐために会社に入社したらすぐに、従業員に対する業績への期待を確立します。

警告

• レビューに関する会社の方針を確認し、必要なすべての手順に従っていることを確認するために、悪い評価を発行する前に、会社の人事部に確認してください。 たとえば、あなたの従業員が労働組合に代表される場合、あなたは労働組合の代表者に是正処置について通知し、あなたの文書の写しを提供する必要があるかもしれません。