総勘定元帳コードとは

総勘定元帳コードは、会計をより簡単かつ機能的にするために、異なる借方または貸方のエントリに割り当てる番号です。さまざまな種類の買掛金または売掛金に数字を割り当てることで、データ入力にかかる時間を短縮し、情報をすばやくソートして、1回または頻繁に使用する可能性のある簡単なレポートを作成できます。

総勘定元帳

総勘定元帳は、実際の収入と支出の簡単なリストです。あなたの予想収入と支出を一覧表示する予算シート、あるいはあなたが借りているかまたは未払いであるものを表示する売掛金または買掛金レポートとは異なり、元帳は取引が発生したときにのみ記録します。ビジネスで使用する銀行口座が1つしかない場合でも、総勘定元帳を使用して、あなたやあなたの銀行が犯した可能性のある間違いを見つけることをお勧めします。これを行うには、毎月の調整、または元帳と銀行取引明細書との比較を行います。あなたが当座預金勘定科目、クレジットカード、そしてあなたのビジネスの請求書を支払うために与信枠を使うならば、総勘定元帳はあなたが1つの文書であなたの経費のすべてを保つことを可能にします。

元帳コード

元帳コードは、タイプ別に買掛金または売掛金を指定するために使用する数字です。たとえば、電話の支払いを100のコードで指定するとします。電気の支払いは101とすることができます。電話や公共料金の支払い金額を確認するために、いつでも元帳コードで文書をソートできます。

コーディング

総勘定元帳コードを割り当てる最も簡単な方法は、100などの数字から始めて、後続の各クレジットカテゴリまたはデビットカテゴリに、数字にもう1つ数字を追加する数字を割り当てることです。この例では、最初の5つのコードは100、101、102、103、および104になります。コードをより使いやすくするために、数字を簡単にソートするための特定の意味に割り当てます。たとえば、すべての借方カテゴリを数字1で始め、すべてのクレジットカテゴリを数字2で始めます。最初の2つの借方コードは100と101で、最初の2つの借方コードは200と201になります。あなたの借方や貸方の。他の収入と支出のカテゴリをグループ化するための追加の数字を追加します。

コーディング例

あなたがあなたのウェブサイト上で雑誌の印刷広告、バナーを販売し、あなたがあなたの回覧リストを借りる場合、あなたはあなたの最初のクレジットコード数字の後の数字2で数字2であなたのバナー収入を指定できます。この場合、印刷広告のエントリは120、バナー広告の場合は130、リストレンタルの場合は140になります。これを拡張し続けることができます。たとえば、カラーおよび白黒の印刷広告を販売する場合、コードの3番目の数字をカラー広告用に1、白黒広告用に2に指定することができます。 4桁のコードを使用した場合、カラー印刷広告のコードは1210、白黒広告のコードは1220になります。これにより、合計印刷売上高をすばやく判断し、カラー広告からの収入を割り出すことができます。

名前とV。数字

説明的な単語の代わりに元帳コードを使用するのではなく、両方を含めます。元帳コード130がバナー広告収入を意味することを知っていても、新規または代替の簿記係または納税申告者はあなたのコードを知らないかもしれません。あなたや一時的な簿記係が誤って入力内容を誤って入力した場合は、それぞれの隣に単語を入れると、間違いをすぐに修正できます。

ソート/集計/平均

総勘定元帳コードを使用してワンタイムレポートを実行するだけでなく、それらを使用して収益と費用のカテゴリの合計と平均を作成します。これにより、入力するたびにリアルタイムの更新が作成されます。たとえば、電話の総支出や毎月の事務用品の平均経費を「合計」セルと「平均」セルで追跡すると、個別のレポートを作成しなくても現在の掲載結果を予算と比較できます。