MacでCSVファイル形式を編集する方法

CSVファイル形式は、コンマ区切り値で定義されており、スプレッドシートまたはデータベースファイルの基礎となるテキストを生成します。各行またはレコード内では、1つのデータフィールドの終わりと次のデータフィールドの始めを示すコンマの間に個々の情報が表示され、キャリッジは別々の行を独立した段落に戻します。 CSVファイルを使用して、財務データから従業員の連絡先情報まで、あらゆるものを保持できます。 CSV形式は標準ではないファイル拡張子であるにもかかわらずプレーンテキストのままなので、Macintosh版のMicrosoft Wordでこれらのファイルを編集できます。

1。

Microsoft Wordを起動します。「ファイル」メニューを開いて「開く」を選択すると、CSVファイルの場所に移動できます。 [ファイルを開く]ダイアログボックスの下部にある[有効にする]ドロップダウンメニューを[読み取り可能なすべての文書]に設定します。

2。

[編集]メニューを開き、[検索]サブメニューを探して、[高度な検索と置換]を選択します。 [置換]タブをクリックして、[検索する文字列]入力フィールドに置換するテキストを入力します。置換テキストを[置換後の文字列]フィールドに入力します。検索テキストを探すには[検索]ボタンを、変更するには[置換]ボタンをクリックしてください。検索と置換機能は、置換後に自動的に検索テキストの次のインスタンスに進みます。 1回の操作ですべてのインスタンスを置き換えるには、[すべて置換]ボタンをクリックします。

3。

CSVファイルを調べて、情報の一部としてカンマを含むすべてのデータフィールドが二重引用符で囲まれていることを確認します。コンマはCSVファイルのフィールド区切り文字として機能するため、引用符で囲まれたデータ内のコンマはすべて保持されます。通常の句読法とは異なり、引用符で囲まれたフィールドデータの後に続くカンマ区切り記号は、引用符の外側に表示されます。

4。

データを調べて、すべてのフィールドが欠けている項目がないか調べます。 CSVは、最初のコンマがNULLエントリを表すことを通知するために別のコンマが直後に続くコンマを使用することによって空のフィールドを収容します。余分なコンマが表示されない場合、各フィールドがずれてレコードが最後のフィールドを失うので、レコードの残りが正しく解釈されていません。空のフィールドを保持するために必要に応じてコンマを挿入します。

5。

編集が終了したら、[ファイル]メニューを開き、[名前を付けて保存]を選択してCSVファイルを保存します。元の文書を保存したい場合は、ファイルの名前を変更してください。 Wordは、ファイルの「.csv」拡張子の後に「.txt」ファイル拡張子を適用します。余分な拡張子を選択し、それを削除するには「Delete」キーを押して、ファイルを保存するには「Save」ボタンをクリックしてください。 [ファイル変換]ダイアログボックスが開いてテキスト形式で保存するとファイルからすべての形式が削除されることを警告するメッセージが表示されますが、無視してください。 CSVファイルをWindowsユーザーと共有する場合は、[テキストエンコーディング]ラジオボタンを使用してフォーマットとして[MS-DOS]を選択し、[改行を挿入]チェックボックスをオンにして[行末]ドロップダウンメニューを設定します。 "CR / LF"へ「OK」ボタンをクリックしてファイルを保存してください。

ヒント

Microsoft Wordの力を使わずに簡単に編集するには、Mac OS Xに付属のミニチュアワープロであるText EditでCSVファイルを開きます。この便利なアプリケーションについては、「アプリケーション」フォルダを参照してください。
CSVテキストはフォーマットしないでください。文字のスタイル、サイズ、その他の機能を適用しないでください。これらのオプションはCSVのプレーンテキストには影響しません。
Microsoft Wordは開くファイルをロックして他のアプリケーションが同時に開くことができないようにして、複数のアプリケーションが同じファイルを同時に保存しようとした場合に発生する可能性があるファイル破損の可能性を排除します。そのため、最初にWordで閉じずに、お使いのMac上の別のアプリケーションでCSVファイルを開こうとすると、エラーメッセージが表示されることがあります。
CSVファイルをMicrosoft Excelにインポートすると、プログラムはレコードを行に、フィールドを列に割り当てて、テキスト文書をスプレッドシートに変換します。 CSVをExcelで編集したり、Excelからエクスポートしたりすることはできますが、Excelでの結果はテキストベースの形式ではなく、XLSXまたはXLSファイルになります。

警告

CSVファイルでは、タイポグラフィの引用符、アクセント記号付きの特殊文字を使用しないでください。これらのファイルをインポートするすべてのアプリケーションがこれらの文字を正しく解釈できるわけではありません。 CSVファイルをWindowsユーザーに送信する必要がある場合、彼女のオペレーティングシステムはこれらの文字をMac上での表示方法とは異なる方法で解釈する可能性があります。