電子メールを脚注する方法

あなたの仕事の過程で、それはあなたの従業員、顧客およびパートナーとのあなたの通信における他の電子メール、レポートおよび提示を引用することが必要になるでしょう。 あなたの電子メールに含まれている事実は、事実の元の場所に読者を向けるために脚注されるべきです。 引用とともにあなたのEメールに重要な文書を添付してください。

1。

あなたが引用している事実が引用に値するかどうかを決めなさい。 特定のデータや事実を含める場合にのみ引用を使用してください。 たとえば、「Johnはプロジェクトのマーケティング責任を引き継ぐことに同意しました」という声明のために特定のEメールを引用する必要はありません。今四半期は24％減でした。」

2。

記載された事実の後に数字または記号を追加することによって、後に脚注を示す。 シンボルには、1つ以上のアスタリスク、短剣、またはダブル短剣を含めることができます。 例えば：

Jenniferは、新規顧客の購入は今四半期中に24％減少したと述べました。

3。

あなたの電子メールの最後の挨拶文の後に引用の引用元またはデータの引用を含めてください。 個人的なコミュニケーションは、次の通り名前と日付を使って引用されるべきです。

* J ライアン（私信、2011年5月30日）

4。

ソースがファイルとして添付されている場合は、引用にファイル名を含めてください。

* J Ryan（パーソナルコミュニケーション、2011年5月30日、 "JRyan_SalesData_30May11.txt"として添付）

警告

• 特にあなたがあなたの会社の外にいる人を引用しているならば、個人的なコミュニケーションを引用する前に許可を得てください。