会社の財務情報についてプレゼンテーションを行う方法

財務上のプレゼンテーションで完全に正確な数字を入力しても、誤解を招くような情報、状況の欠如、および出席者が頭をかいていることを報告するレポートを提示する可能性があります。 財務情報を提示するには、出席者があなたが提供しているデータで何をするべきかを知るのを助けるために様々な文脈であなたの番号を与えることが必要です。

目標を設定してください

プレゼンテーションの整理を始める前に、その理由を確認してください。 あなたは単に組織が健全な財政基盤の上にあるということを取締役会に確認を提供しているかもしれません。 マーケティング部門が、価格設定や流通戦略の計画に役立つ情報を要求している可能性があります。 会社が苦労しているなら、所有者はコストを削減する方法を探しているかもしれません。 会社が売り出し中または投資資本を求めている場合、それはあなたがあなたの数字を提示したい方法に影響を与えます。 プレゼンテーションの目的を知っていると、単なるリストではなく、自分の数字の分析を準備するのに役立ちます。

プレゼンテーションを整理する

あなたが会議を開催している理由のレビューからプレゼンテーションを始めましょう。 まず生の数字を提示し、次に特定の財務情報が今日検討している事業分野にどのような影響を与えるかを示すことを出席者に伝えます。 たとえば、会社の利益が増加している場合、それは販売量の増加がより大きな総利益を生み出しているのか、それともコスト管理策により費用が削減され、より大きな利益率がもたらされているのかを示すことができます。 出席者が自分の番号をさまざまな状況で見られるようにするには、マスター予算、キャッシュフロー計算書、損益計算書、貸借対照表など、さまざまな財務報告書を作成します。

歴史と予測を提供する

あなたの現在の状況を以前のパフォーマンスと比較する方法を示すためにあなたの現在の数を提供することに加えて、出席者にあなたの数のあなたの現在の状況の複数年または四半期の内訳を与えなさい。 会社の方向性についての予測を表示します。 レポートのこの時点では、差異の理由を示す必要はありません。分析やプレゼンテーションの質疑応答のためにそれを保存してください。 会社が履歴のない新興企業である場合は、新興企業と営業コストを別々に表示してから、新興企業のコストを回収するための予測と、運用からの利益を見込む時期を予測します。

現在の分析

可能であれば、何らかの分析を行いながら自分の数字を文脈に入れてください。 たとえば、売上高が減少したにもかかわらず利益が増加している場合、これは悪いことです。 利益の増加は、生産コストや間接費を削減した最近のコスト抑制の取り組みによってもたらされた可能性があり、その取り組みは現在完了しています。 これ以上経費が削減されていないという事実に基づいて、今後も売上高が減少し続けると、売上総利益は減少し始め、増収に注力する必要があります。