Microsoft Outlookで電子メールアドレスをグループ化する方法

Microsoft Outlook 2013では、オプションで電子メールアドレスを個別のカテゴリにグループ化するので、整理しやすくなります。 電子メールをグループ化すると、カテゴリ内の全員に1つの電子メールをすばやく宛先指定することもできます。 既定では、Outlookは電子メールアドレスをカテゴリに割り当てませんが、分類機能を使用して手動で割り当てることができます。

メールを分類する

Outlook 2013の下部にある[ユーザー]をクリックし、[現在のビュー]グループから[一覧]を選択します。 [表示]タブの[配置]グループから[カテゴリ]をクリックすると、現在のカテゴリの割り当てを確認したり、電子メールをリストされたカテゴリにドラッグアンドドロップしたりできます。 または、選択した連絡先を右クリックして[分類]をポイントしてからカテゴリを選択すると、選択した電子メールがそのカテゴリに割り当てられます。 新しいカテゴリを作成するには、[ホーム]タブから[分類]をクリックし、[すべてのカテゴリ]を選択して[新規]を選択します。 その後、名前、色、およびショートカットキーを新しいカテゴリに割り当てることができます。 あるいは、6つの既存の汎用カテゴリのうちの1つを使用することもできます。 これらのいずれかを初めて使用するときは、オプションで名前を変更するように求められます。

人気の投稿