Excelを使用してテキストを解析する方法

コンピュータプログラマは、テキストを他のアプリケーションが使用できる形式に変換するために解析プログラムを使用することがよくあります。 パーサーは、テキスト文字列内の項目を別々のフィールドに分割します。 たとえば、カンマ区切りの入力ファイルを読み取るビジネスデータベースアプリケーションがある場合は、パーサーを使用してカンマ区切りのファイルを作成できます。 Microsoft Excelはテキスト解析プログラムではありませんが、タブ区切りファイルとカンマ区切りファイルを作成するためのパーサーとして使用できます。

1。

解析したいテキストを含むアプリケーションを開き、それを強調表示して「Ctrl-C」を押してテキストをコピーします。

2。

Excelを起動して新しいブックを作成します。 ワークブックの「A1」セルをクリックして「Ctrl-V」を押すと、そのセルにテキストが貼り付けられます。

3。

メニューバーの[データ]ボタンをクリックしてから、[テキスト列]をクリックします。 ウィザードが開き、テキストのプレビューが表示されます。

4。

テキスト内の項目をコンマやタブなどの区切り記号で区切る場合は、[区切り記号]ラジオボタンをクリックします。 それ以外の場合は、テキスト内の各項目間に等しい量のスペースがある場合は、[固定幅]ラジオボタンをクリックします。 たとえば、文は1つのスペースで区切られた単語で構成されています。 Excelは、テキストを調べて選択する正しいオプションを見つけようとすることがあります。その場合は、ラジオボタンの1つを自動的に選択したことを知らせるメッセージが表示されます。

5。

「次へ」と「完了」をクリックしてください。

ヒント

• 「Ctrl + S」キーを押して解析済みテキストをテキスト区切りファイルまたはタブ区切りファイルとして保存し、[名前を付けて保存]ウィンドウに表示される[ファイルの種類]ドロップダウンメニューからファイルの種類を選択します。
• テキストを解析した後、スプレッドシートの各列には1つのテキストアイテムが含まれます。 必要に応じて、これらの列を新しいスプレッドシートの列ヘッダーとして使用してください。 たとえば、色のリストをコピーした場合は、それらの色を別々の列に解析して、色情報を含むスプレッドシートの見出しとして使用できます。