テクノロジーを使用してより効果的に作業する方法

何千年もの間、商人やビジネスマンは彼らの生活を楽にするために技術を使ってきました。 古代のオリーブオイルプレスは、何千年も前の商人が最新の技術を使って生産を改善したという証拠を提供しています。 株取引業者は140年前にティッカーテープを使って情報の質を高めていました。 60年以上にわたり、コピー機によってプロジェクトリーダーはチームを効率的に機能させることができました。 今日の最新のテクノロジは生産性を向上させ、情報転送を強化し、チームのパフォーマンスを合理化します。

繰り返しアクション

テクノロジは意思決定には不向きですが、同じ操作を何度も繰り返し実行するのには向いています。そのため、作業の中で人々が繰り返しの作業を行わなければならない場所を探します。 そこに仕事をする技術を置き、あなたの人々を彼らの頭脳を使って働くようにしなさい。 あなたの仕事のラインに応じて、繰り返しの機械加工ステップを鋳造、他のいくつかの金属成形またはコンピュータ数値制御機械の使用と取り替えてください。 受付または予約プロセスを更新して、カスタマーサービスのスタッフがすでにシステムにある情報を再入力する必要がないようにします。 または、POSシステムを簿記システムとシームレスに統合して定期的なレポートを自動的に生成できるようにします。

情報伝達を改善する

情報が必要とされるあらゆる場所に情報が行き渡らないため、組織の有効性はしばしば低下します。 不十分な情報伝達は、プロジェクトチーム、つまり特定のタスクを達成するために集まったアドホックチームまたは恒久的チームで最も直接的に感じられます。 あなたの会社のこの分野で役立つことができる技術は会社のゴールに関する現在の情報と様々なプロジェクトとイニシアチブのステータスを維持するためのウェブサイトを含みます。 地理的にまたは作業スケジュールの観点から分散したチームを処理するためのリモートプロジェクト管理ソフトウェアツール。 またはTwitterのようなソーシャルメディアツールを使用して、チームのすべてのメンバーを最新の状態に保ちます。

コミュニケーションの向上

同僚間でもスタッフと顧客間でも、ほぼすべての企業がコミュニケーションの向上から恩恵を受けることができます。 時々これは即時の、リアルタイムのコミュニケーションの形である場合もありますがそれはまたトレーニングリソースとして役立つために記録された情報を含むことができます。 街を越えて、または世界中を旅行しなくても、「対面」の会話ができるビデオ会議ハードウェアまたはソフトウェア。 あなたのデスクトップをインターネット上の誰かと共有したり、後で見るためにあなたの行動を記録することを可能にするデスクトップ共有ソフトウェア。 顧客を教育したり新入社員を訓練するためのリソースとなるプロセスや手順を記録するビデオ機器は、すべてビジネスでのコミュニケーションを向上させることができます。

デザインを助ける技術

家具、家屋、コンピューターチップ、レーザーなど、ほとんど何でもデザインすることを仕事にするのであれば、デザインプロセスを合理化するデザインツールを見つけることができます。 デザイン自体に役立つツール、デザインを視覚化するのに役立つツール、およびデザインのパフォーマンスを予測するためのツールがあります。 これらのデザインツールの例としては、家の中に家具を置いたり、半導体回路をマイクロ回路に配置したり、映画の脚本を描いたりするのに役立つレイアウトソフトウェアがあります。 ラピッドプロトタイピングマシンとも呼ばれる3-Dプリンター。設計した物理部品のモデルを作成できます。 照明器具か橋かに関わらず、デザインのパフォーマンスを予測する解析ソフトウェア。

新技術を採用する場合

新技術の採用に関しては、常に費用対効果の問題があります。 自動洗濯機で自分でやる必要がなくなりますが、毎日5分の作業時間を節約するために80, 000ドルを費やすのであれば、その費用に見合う価値はありません。 同様に尋ねるべきもう一つの質問があります：テクノロジーはどのくらい成熟していますか？ その技術が新しいものであれば、たとえそれが時間とお金を節約するとしても、あなたはその技術が実行可能であり続けそしてあなたの必要性の間サポートされるというチャンスを取っています。 それはあなたが新しい技術を採用すべきではないということではなく、単にそれが枯渇するかもしれないというリスクを評価することです。