探索的プロジェクト提案を書く方法

探索的プロジェクトでは特定の行動に資金を投入していませんが、人員を投入してイニシアチブを実行するために中小企業が必要になる場合があります。探索的プロジェクトに関する調査を開始するかどうかを判断するには、プロジェクトの広範なストロークの概要を示すプロポーザルを作成することをお勧めします。最初にドキュメントの内容を整理してから、段階的な方法でそれを完成させることで、探索的プロジェクト提案を作成するプロセスを細かく分けることができます。

入門

プロジェクトの可能性のある利点のリストを書きなさい。この文書は、これを決定するためのさらなる研究、または実際のプロジェクトを提案することを目的としているため、プロジェクトの正確な利益を決定するための研究を行わないでください。利益には、売上、収益または市場シェアの増加、あるいはコスト、生産時間、品質管理の問題の減少などがあります。正式に開発が承認されている場合は、プロジェクトを実施するために使用する方法論を書きます。研究の情報源とスタッフを含める。

文書フォーマット

プロジェクト名、会社名、作成者、連絡先情報を含むプロポーザルのカバーページを作成します。プロジェクトを実施する理由、人員、費用、時間割など、提案をさまざまなセクションに分割する目次ページを作成します。付録に、サポート文書、チャート、グラフ、予算、または提案の本文に不適切なその他の情報を含む付録を含めます。

エグゼクティブサマリー

レポートの利点と方法論を示すエグゼクティブサマリーを書く。主張や仮定の詳細やサポートを含めないでください。提案の本文のためにそれを保存してください。レポートに含まれる内容と最終的な推奨事項を読者に伝えます。

提案

あなたのコンテンツページの後に提案を書いてください。見出しと副見出しを使用して、情報を読みやすい管理セクションに分割します。探索プロジェクトを追求する理由を説明することから始めてください。それはしばしば利益です。探索的プロジェクトを遂行するかしないかに関係する長所、短所、機会および脅威について議論しながら、SWOT法に従う。あなたはこれらをプロジェクトでさらに詳細に研究することを提案しているだけなので、あなたはこれらを知覚された、潜在的なまたは可能な要因として提供する必要があるでしょう。探索的プロジェクトを実施するためのコスト、時刻表、必要なスタッフ、その他の物流を提供します。これらをソリューションではなくプロジェクトにどのように関連するかに限定してください。たとえば、他の会社と合併するための探索的プロジェクトを推奨している場合は、可能な限りの利点を議論するのではなく、他のビジネスと協力して情報収集のロジスティクスを検討し、自分の会社の文書を調べます探索的プロジェクトが決定する市場シェアの増加または製造コストの削減。