オリエンテーションプロセスの書き方

オリエンテーションプロセスを作成することは、詳細を忘れずに新入社員を歓迎する効果的で一貫した方法です。 オリエンテーションプロセスを、あなたや他のマネージャが時間を節約し、新しいスタッフ全員に明確かつ論理的な方法で一貫した情報を提供するために使用できるガイドとしてフォーマットします。 オリエンテーションプロセスを成功させることで、不安と従業員の離職率を削減しながら、現実的な期待を伝え、新しいスタッフを即座にチームの一員のように感じさせることができます。

1。

新入社員オリエンテーション中にカバーしたいトピックのチェックリストの作成を始めます。 オリエンテーションパケットを完成させたら、チェックリストを参考にしてください。 完成したチェックリストのコピーを最終的なオリエンテーションガイドに含めると、カバーしている資料を追跡することができます。

2。

「ようこそ」セクションを書きます。 このセクションには、新入社員がより快適に感じるためのビジネス環境および文化について知る必要がある情報を含めます。 あなたの紹介はあなたの会社の文化のトーンを設定し、前向きな印象を与えるはずです。 オリエンテーションプロセスの開始時に、主要なスタッフとチームメンバーを紹介し、オリエンテーションの目的を明確にし、アイスブレーカーを実施します。 新しい従業員をアイスブレーカーに参加させるだけでなく、他の同僚も活動に参加させることができます。これは、効果的なチームビルディング手法になる可能性があるためです。

3。

会社の目的を概説する。 自分の仕事が使命を果たすのに役立っていることを知っていれば、従業員はより重要になり、歓迎されるでしょう。

4。

仕事の最初の数日の間にミスをしないように従業員が知っておくべき方針と手順をリストしなさい。 そうすることで、あなたは彼女が成功することを望んでいることを伝えます。 このようなポリシーには、従業員の駐車、休憩、仕事の出入りに関連するポリシーが含まれます。 実際の職業訓練のために職務と部門に関連する方針と手順を保存してください。

5。

人事に関するトピックについて書いてください。 事業の組織図と、従業員の人事および部署の連絡先の名前を含む主要人物の名前から始めます。 各部署の職務と目標の概要を説明します。 従業員給付、給与計算に関する情報、病気で電話をかけたり休みを要求したりするための手順を確認します。

6。

新入社員の職務明細書のコピーと、フォームに記入するのに役立つ手順およびサンプルを含めます。

7。

大規模なオフィスやキャンパスがある場合は、建物の地図など、従業員に利用可能なリソースをリストして説明します。 従業員リソースには、企業のインセンティブプログラム、従業員支援プログラム、従業員割引、健康およびウェルネスプログラム、公共交通機関に関する情報などがあります。 現在の会社の従業員のリストを内線番号と勤務先の電子メールアドレスと共に含めることもお勧めです。