雇用を提供する手紙を書く方法

雇用を申し出る手紙を書くことは、雇用者にとって厄介なジレンマを提示します。 あなたの手紙の中であまりにも多く言うと、あなたはあなたが約束したものを届かせないために後で責任を問われるかもしれません。 少なすぎると言うと、従業員は特定の職務やその他の制限に同意しなかったと主張することができます。 何を求人レターに含めるかを決定する際には、不要な契約上の義務の発生を防ぐために少なければ少ないほどよいでしょう。 会社の文房具を使用し、個人的な責任を避けるためにあなたの名前の下にあなたの肩書きを書き留めてください。 手紙に日付を記入し、会社の封筒に入れて郵送する。

1。

あなたの人事部または雇用弁護士と会い、彼らがあなたが標準の求人レターに含めることを推奨するものについて話し合う。 あなたの州の労働部のウェブサイトにアクセスして、あなたの州での雇用に適用される適用法を確認してください。

2。

雇用の開始日を含めます。 長期のオファーの出現を避けるために、年間の賃金または給与としてではなく、週ごとまたは月ごとの増分でオファーするコンサルタントコンサルタントが提供する役職および報酬を述べてください。 あなたがあなたの州の意志のある雇用法を知っているならば、仕事がいつでもそして何らかの理由で終了するかもしれない場合に注意してください。

3。

身体検査、薬物検査、信用証明または犯罪歴のチェック、身体的要件、または新入社員が就職するために満たす必要があるその他の条件に合格するなど、注意事項を手紙に記載してください。 特定の体重を持ち上げる、車を運転する、または適度な肉体労働を行う能力など、身体的要件を説明します。 夜間勤務、週末、休日、または薬物を使用しないなど、雇用を継続するために満たす必要がある継続的な条件をすべて追加します。

4。

「一般的」や「通常」などの修飾語を使用した基本的な職務の説明を含めます。従業員に実行を依頼できる仕事の範囲を制限しないように、「およびその他の必要に応じたタスク」などのフレーズを追加します。 従業員が報酬、給付金、職務、および雇用維持のための要件に関する詳細を記載した契約書を受け取ることを伝えます。

5。

「この手紙は雇用を意図する通知であり、拘束力のある契約ではありません」などの文言を使用して、手紙が雇用の最初のオファーであり、雇用契約ではないことを明確にしてください。

6。

確認のためにあなたの手紙を雇用の専門家に提出してください。

必要なもの

• 人事プロフェッショナルまたは弁護士
• 国務省労働省ウェブサイト

先端

• オファーレターには、初日の到着時刻、特定のフロアまたは建物への道順、従業員が記入する必要のあるフォーム、会議に出席する必要がある人、および仕事に必要な資料に関する情報も記載されています。初日。 営業時間、服装規定、休憩時間を含めることを検討してください。 もしあれば、彼が仕事の彼の最初の日に彼がより完全な従業員マニュアルを受け取ることを彼に知らせなさい。