ビジネスのための紹介状を書く方法

事業主として、あなたが受け取ることができる最も良いものの1つは満足している顧客からの紹介です。あなたが前向きな経験をしたことがある事業についての効果的な紹介状を書くために時間をかけてそれを先に払ってください。他の事業主にこれらの実績のあるサービスプロバイダをひいきにすることを奨励することで、清掃会社、お気に入りの自動車修理店、または信頼できるサプライヤについての情報を広めるのに役立ちます。

1。

あなたが他の人に言及しているビジネスの可能な限り良い印象を伝えるためにあなたが書くつもりであるものを計画します。手紙の受取人に会社のサービスや製品の使用を検討するよう説得するための3つまたは4つの最も際立ったポイントを考えてください。

2。

紹介をより重視するには、会社のレターヘッドを使用してください。レターヘッドがない場合は、自分の名前、会社名、およびフルアドレスをレターヘッドとして使用します。太字で印刷され、ページの上部の中央に表示されます。日付を含めます。手紙を特定の個人に宛てて、その人の役職、会社名、住所を含めます。受信者があなたがよく知っている人でない限り、 "Dear Mr. Smith"のような標準的なビジネス挨拶文で開きます。その場合は "Dear Bob"が適切です。

3。

あなたが受取人に推薦している会社またはサービスを説明する短いパラグラフで手紙を始めてください。あなたが彼が満たすことを試みているのを知っている必要性にそれを結びつけることによってそれを適切にしてください。「新しいサプライヤを探しているのはわかっています。私はあなたのためだけの会社です」などのフレーズ。最初から彼の興味を掻き立て、なぜあなたがその手紙を送っているのか彼に知らせなさい。

4。

会社またはサービスプロバイダを推奨する主な理由をいくつか説明してください。口コミだけでなく、あなたの個人的な経験に基づいてください。まだ関係が確立されていない場合は、手紙の受信者があなたの紹介を信頼する理由を理解するのに役立つ背景情報を少し提供してください。あなたはその会社と長年にわたり確立されたビジネス関係を持っているか、それが他の会社が引き起こした問題を解決することができたか、それは他の誰にも提供できないあなたのビジネスニーズに特化したサービスを提供します。

5。

最後の段落に連絡先情報を含めます。あなたが彼女に紹介した会社についての追加情報が欲しいならば、あなたに電話をかけるか、あなたに電子メールを送るように受取人に招待してください。「誠意をこめて」などの簡単な終結処理を使用し、その後に署名して印刷した名前を続けます。

6。

間違いがないことを確認するために慎重にあなたの手紙を見直してください。あなたの記録のコピーを作成して保管してください。また、あなたが推薦しているビジネスに礼儀のコピーを送ることを検討してください。