タイムカードの賃金と時間の法則

従来のタイムカードは、計時を自動化しないことを選択した企業の従業員の労働時間を記録する効率的な方法です。 タイムカードに適用される賃金と時間の規則は、公正労働基準法の権限の下で米国労働省の賃金と時間課によって発行されます。

計時

FLSAの時間外労働および最低賃金規則の対象となる労働者には、個別のタイムカードが必要です。 DOLは特定の計時手順やフォームを義務付けるものではありませんが、完全で正確な情報を保持することを義務付けています。 従業員のタイムカードには、日付、曜日、作業の開始時間と終了時間、および作業時間の合計を含める必要があります。 勤務時間は、ビジネスの支払い期間の長さに関係なく、毎週追跡する必要があります。 これは必須なので、時間外勤務を計算し、必要な保険料率で支払うことができます。

支払った時間

従業員は労働時間をすべて記録しなければなりません。 早く到着したり遅く滞在したりする労働者は、実際に仕事をしているか、または現場にいることを要求されていない限り、追加の時間の支払いを受ける権利はありません。 5〜20分のショートコーヒーまたは同様の休憩は、労働者の時間から差し引かれることはありません。 しかし、雇用主は30分以上の食事の休憩のために支払う必要はありません。 雇用主は、実用的な方法では測定できないわずかな時間を追跡する必要はありません。 たとえば、シフトの開始時に多数の従業員が参加を待つ必要がある場合に発生する数分の不一致を考慮する必要はありません。

計算ルール

FLSAの下では、毎時労働者と非免除の給与を支払った従業員は、週に40時間以上働いた時間の通常の時給の1.5倍を支払わなければなりません。 支払計算はタイムカードに表示される必要はありません。 ただし、1週間の合計労働時間は明確に記録する必要があります。 あなたは最も近い5から15分の間隔に時間を丸めることができます。 たとえば、7時間24分の作業期間は7.5時間に丸めることができます。 あなたの事業の四捨五入に関する方針は一貫していなければならず、従業員は過少補償されません。

記録

タイムカードの勤務時間と勤務時間の情報に加えて、各従業員の名前、住所、社会保障番号を追跡する必要があります。 勤怠記録には、各従業員の性別、給与、および職業についても記載する必要があります。 未成年の場合は、生年月日を含めてください。 DOLでは、少なくとも2年間、タイムカードと関連文書を閲覧できるように保管することが義務付けられています。