あなたの記録が失われた場合の減税を証明する方法

税控除を確認するために書類を紛失するよりも悪いのは、翌日に内国歳入庁から監査通知を受け取ることです。 それは不可能に思えるかもしれませんが、それは世界の終わりではありません。 あなたの記録がどのように、そしてなぜ失われたかに応じて、IRSはある程度あなたと協力するかもしれません、そしてあなたはいくらかのお金と努力を投資することによってそれらの多くを作り直すことができます。

現金支出

控除可能な現金購入のために領収書を交換するのは難題です。 あなたが定期的に取引を行っている仕入先や供給業者に電話して、彼らがあなたに書いた領収書のコピーを要求してください。 従業員がその作業にかなりの時間を費やさなければならない場合、サプライヤーはあなたに料金を請求するかもしれませんが、あなたは記録を置き換えるでしょう。 「The Network Journal」によると、IRSはレストランやエンターテイメントの支出に75ドル以下の収入を要求していない。 ただし、失われたり破壊されたりしていない予定表やカレンダーを保管している場合は、それを使用してそのようなことで現金を使用したインスタンスを思い出すことができます。

その他の支出

あなたがクレジットカード、銀行カードに請求した、または問題が少ないポーズのために小切手を書いた経費。 銀行はキャンセルされた小切手すべてのコピーを有料で提供します。 銀行の明細書にはデビットカードの取引が表示され、クレジットカード会社も紛失した明細書を置き換えることができます。 なぜあなたは車を借りなければならなかったのか、なぜあなたは地元の花屋で35ドルを請求したのかを識別するのを助けるためにあなたの日付帳をこれらの記録と比較してください。 これらのステートメントをサプライヤの記録と照合して、どの取引が現金ではなかったのか、また何のためであったのかを識別することもできます。

あなたの収入

IRSは、1099とW-2を含むすべての納税申告書のコピーを保管しています。 紛失したものは、そのウェブサイトにアクセスしてForm 4506（コピーの請求）をダウンロードして交換してください。 これにより、以前に行った控除についての記憶がぐらつくことになります。そのため、今年中にもう一度行った場合は、ドキュメントを追跡できます。 あなたが誰かのために独立した請負業者として働いていた場合、それらの事業体は年末にForm 1099-MISCをあなたに提供します。 他の収入源のために、あなたが働いていた人々からキャンセルされた小切手のコピーを求める。

ホームオフィスの控除

あなたの住宅ローンの所有者にあなたの住宅ローンの書類のコピーを取り替えるように頼みなさい、あなたの毎月の支払いが何であるかを示す。 あなたが借りる場合、あなたの家主からあなたのリースの新しいコピーを要求してください。 あなたの公益事業会社はあなたにすべてのあなたの古い声明のコピーを与えることができます。 事務用品や購入品は銀行やクレジットカードの記録に記載されていますが、現金で支払ったものを交換するのは困難です。 しかし、インクカートリッジや封筒のようなものに毎月費やす金額がわかっている場合は、銀行やクレジットカードでの取引に加えて、おそらく費やした金額の見積もりを作成できます。

その他のヒント

あなたの状況は結局のところあなたが単に文書化することができないどんな取引または経費に関してもIRSエージェントのなすがままになっています、しかしエージェントは許す余裕があります。 あなたの記録が自然災害の場合のようにあなた自身の過失なしで失われた場合、あなたがあなたの記録を取り替えている間あなたが遅れてあなたのリターンを提出しなければならないならIRSは罰金と利益さえ請求しないかもしれない。 できるだけ多くのドキュメントを置き換えると、見逃していることの詳細な説明があれば、寛大さの可能性が高まります。 あなたの州のIRS納税者擁護サービスに電話し、何が起こったのかを説明し、そして進め方について何かアドバイスを求めてください。