ペーパーレス監査を受けることのデメリットは何ですか？

監査人は、中小企業が雇用法および税法を遵守していることを確認するのに役立ちます。 多くの監査人がペーパーレス監査を提供しており、監査員は電子記録にアクセスし、電子メールまたはWebサイトを介してその最終報告書を発行します。 電子監査は中小企業の所有者の時間とお金を節約することができます。 ただし、監査人と企業の従業員の両方がテクノロジに慣れている必要があります。

技術が必要

監査人は、監査報告を作成するためにコンピュータソフトウェアを使いこなすことができなければなりません。 監査人がコンピュータや使用する予定のソフトウェアに精通していない場合、監査人は急激な習熟曲線を得ることができます。 監査人も電子メールまたはWebサイトの使用と添付ファイルのアップロードに精通している必要がありますが、事業主は電子メールから、またはWebサイトにアクセスして監査レポートを取得できる必要があります。

セキュリティ上の考慮事項

監査人がコンピュータまたは他の技術を使用して監査を準備しようとしている場合、彼女は、紙のレポートを作成する監査人が考慮する必要がないセキュリティ要素を考慮する必要があります。 監査は、企業の財務や税務要件などの機密情報を参照することがよくあります。 監査人はこの情報を安全に送信できなければなりません。 レポート内の情報を知る必要がある会社の従業員だけが、オンラインまたは電子メールを介して監査レポートにアクセスできます。

異なる出願要件

内国歳入庁および他の政府機関は、紙の記録保管と電子記録の保管について異なる規則を持っているかもしれません。 事業主は、電子監査に同意する前に、監査レポートの保存方法と保存期間を確認する必要があります。 さらに、電子監査はしばしば「ペーパーレス」と呼ばれていますが、政府の記録管理規則を満たすためにいくつかの書類を印刷する必要があるかもしれません。

システムの切り替え

企業が以前に紙監査に頼っていた場合は、ペーパーレス監査を利用する前に電子システムに切り替える必要があります。 ビジネスが切り替えられる前のコンピューターベースの状況によっては、これには数週間または数ヶ月かかる場合があります。 さらに、一部の担当者は、新しいシステムにアクセスしたり使用したりするためのトレーニングを必要とする場合があります。 したがって、ビジネスがペーパーレスシステムに切り替えるには1年以上かかることがあります。