スモールビジネスが従業員にどのような形態をとる必要がありますか？

企業は、すべての従業員に対して特定の用紙を提出することを法律で義務付けられています。 これらには、内国歳入庁および米国の入国管理局によって義務付けられているフォームが含まれます。雇用適格性確認フォーム、またはフォームI-9。 W-2賃金と税の計算書 連邦の従業員の源泉徴収手当証明書、またはフォームW-4。 州はまた州によって異なるけれども、州は従業員にフォームに記入することを要求する。

I-9

米国市民権移民局は、全国の従業員の適格性を監視しています。 この連邦機関は、各従業員についてフォームI-9「雇用適格性確認」が完了し、すべての従業員が米国で働く法的権利を有することを保証するために会社の記録を監査する権限を持ちます。 入国管理規則では、雇用主は雇用後3日以内に適格性を検証する必要があります。 企業は、雇用後最低3年間はI-9フォームを保持する必要があります。 従業員が職場を離れた場合、状況にかかわらず、事業主は少なくとも1年間はI-9フォームを保持する必要があります。

W-2

補償された各従業員について、連邦規則では、フォームW-2、賃金および税務報告書を毎年完成し、社会保障管理局に送付することが求められています。 事業主はまた、個々の税務上の目的で各従業員にW-2のコピーを提供しなければなりません。 このフォームには、前年の暦年に支払われた賃金と給与の詳細が記載されています。 電子的に提出された場合、それは1月31日までに従業員に、そして遅くとも4月1日までに社会保障管理局（SSA）に送られるべきです。 紙の書式は2月末までにSSAに送付されるべきです。

W-4

新入社員が雇用されると、通常、W-4フォームと呼ばれる源泉徴収手当証明書の記入を求められます。 このフォームは、従業員が連邦所得税目的で請求しようとしている手当の数および申告状況に基づいて、適切な税額を源泉徴収するために必要な情報を事業に提供します。 IRSのガイドラインによると、源泉徴収は最初の給与から始まります。

州の要件

IRS規制では、企業は最低4年間、雇用税の記録を維持することが義務付けられています。 源泉徴収に関連する州の雇用税フォームは、管轄によって異なります。 管轄区域の法律を満たすために必要な適切な手順と書式については、州の歳入局に確認してください。