どのようなプリンタを入手すればよいですか？
自分のニーズに最も適したプリンタの種類を決定するには、予算、必要な出力品質、印刷の種類と量を特定する必要があります。 これらの要因を検討した後、あなたは単機能または多機能ユニットが適切であるかどうか、そしてレーザーまたはインクジェットプリンタがあなたの最良の選択肢であるかどうかを識別することができるでしょう。 非常に多くのプリンタが市場に出回っているので、このような決断は圧倒的に思えるかもしれません。 自分の業務に適した予算を超えないプリンタを確実に入手するために、計算による方法で決定にアプローチしてください。
多機能プリンタと単機能プリンタ
多機能プリンターには、標準印刷を超えたいくつかの機能が組み込まれています。 これらの装置はまた、スキャンし、コピーし、そしてファックス機として機能することができる。 多くの多機能プリンターは、これら4つの機能をすべて備えています。 ファックス機、スキャナー、コピー機が必要な場合は、2台以上の装置を1台の装置と交換することで、多機能装置で費用とオフィススペースを節約できます。 その一方で、印刷だけが必要な場合は、多機能プリンターに投資すると、使用する可能性が低い機能について余分な費用がかかります。 高品質の画像を必要とする特殊な印刷タスクを実行する必要がある場合は、単機能のデバイスが多機能の対応製品よりも価格帯の上限で高品質を提供する傾向があるため、特殊な単機能プリンターがおそらくより良い選択肢です。
ボリューム
少量の印刷だけを計画している場合は、一般的なコンシューマ向けインクジェットプリンタがおそらくあなたのニーズに非常に適しています。 ただし、複数の人が1台のプリンタを使用しているオフィス、または大量の印刷を定期的に行う必要があるオフィスでは、レーザープリンタをお勧めします。 レーザープリンタは、大量印刷ジョブの処理に優れています。また、大規模な印刷ニーズを処理する場合は、費用対効果も高くなります。 レーザープリンタは通常より大きく、大量の印刷量に対応する印刷トレイがあります。 彼らはまた、インクジェットプリンタよりもはるかに速く印刷します。 これは、何百ページもの長さの文書を印刷するときに特に重要です。
品質
レーザープリンタは、高品質のテキストページ、特にフォントサイズが非常に小さい文書の印刷に適しています。 ただし、複雑な色の写真や画像の場合は、ハイエンドのインクジェットプリンタを使用すると品質が向上します。 インクジェットプリンタは色をシームレスに混ぜ合わせますが、レーザーは色が変わるところで見られる線や線を描くことがあります。
コスト
インクジェットプリンタは通常、レーザプリンタよりも安価です。 インクジェット機内の消耗品が少ないため、メンテナンスコストも低くなります。 ただし、プリンタの寿命にわたる所有コストを考慮する必要があります。 印刷量が多い場合、またはプリンタを長期間使用する予定の場合は、レーザープリンタを使用する方がコスト面で優れています。 レーザープリンタの実際のページあたりのコストは、インクジェットインクカートリッジのコストが比較的高いため、通常はインクジェットプリンタのコストより低くなります。
ネットワーキング
オフィス環境用のプリンタを購入するときは、ネットワーク機能が重要になることがあります。 ネットワーク内のすべてのデバイスを相互接続するのを簡単にするためにオフィスの配線を最小限に抑えることを好む場合は、ワイヤレスネットワークを可能にするプリンタを探してください。 小規模オフィスのプリンタを1台のコンピュータに接続するだけの場合は、ネットワークやワイヤレス機能を追加する必要はありません。
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