なぜ事業継続計画を使用するのですか？

事業継続計画は、中断された事業サービスを回復するために企業が使用する物流計画です。 事業活動は、部分的または完全に事業活動を中断させる可能性がある数種類の災害に直面しています。 自然災害には、洪水、火災、地震、竜巻、ハリケーンなどがあります。 経済的および政治的災害には、信用の欠如、貧弱な金融政策、経済的資源の欠如、および戦争が含まれます。 これらの出来事は、中小企業、特に資本準備が限られている企業に深刻な混乱を引き起こす可能性があります。

事実

事業継続計画を作成するとき、事業主はしばしばいくつかのステップを完了します。 これらのステップには、分析、解決策、実装、テスト、および保守が含まれます。 分析は、ビジネス環境で発生する可能性があるすべての潜在的な災害を調べることを含みます。 事業主は、災害発生後に事業運営を回復するためのソリューションを作成できます。 実施は、事業主に継続計画のための資源の獲得またはシステムの構築を要求する可能性がある。 テストでは、システムがどのように機能するのかについて簡単に検討します。 メンテナンスにより、計画をすぐに利用できるようになります。

運用停止時間を短縮

事業継続計画は、中小企業経営者の運用停止時間の短縮に役立ちます。 自然災害、経済的災害、政治的災害により、即時に資本が失われるだけでなく、将来のキャッシュフローが失われる可能性もあります。 事業主は通常、事業運営を可能な限り迅速に再開できる継続計画を作成します。 これらの計画は、経済的資源の最小限の利用可能性にも頼るべきである。 事業主は、災害復旧期間中は通常のサプライヤまたはサプライチェーンが利用できなくなることを予想する必要があります。

競争優位性を維持します

常に競争上の優位性を維持することは、ビジネス上の必要条件です。 事業主は、事業継続計画を使用して競争上の優位性を維持するための最善の方法を見つけるべきです。 より多くの物理的および資本的なリソースを持つ大規模なビジネス組織は通常、中小企業よりも早く業務を再開することができます。 明らかに競争上の優位性を持って中小企業から商品やサービスを購入することができない消費者は、災害の後で利用可能な代替品や不良品に目を向けるでしょう。

ストレスを軽減

事業主は継続計画を使用して、災害復旧に伴うストレスを軽減できます。 災害復旧の際に講じなければならない各ステップを慎重に概説した、よく計画された計画を持っている所有者は、中小企業が何にでも備えていることを保証します。 事業主はまた、彼らの個人的な資産と資産を保護する継続計画を立てることができます。 この追加計画により、事業主の個人資産は事業損失から確実に保護されます。

エキスパートインサイト

中小企業管理局は、中小企業計画のためにいくつかのリソースを提供しています。 事業主はこれらのリソースの多くを使って自社の継続計画を立てることができます。 確立された中小企業はまたこのプロセスのために管理コンサルタントを使用するかもしれません。 経営コンサルタントは中小企業に追加費用を要求しますが、彼らはしばしば継続計画に関してより良い情報を提供します。 経営コンサルタントは、多くの場合、このビジネス機能に関して幅広い教育と専門知識を持っています。