従業員の旅費ポリシー

AllBusiness.comによると、通常、従業員の旅費は、ビジネスにおける3番目に大きな管理可能経費です。 旅費の報告に関する方針は、大小を問わず、従業員が自己負担の旅費を確実に返済するために不可欠です。 中小企業の場合、従業員の旅費ポリシーは、出張コストを最小限に抑えるために必要となる可能性がはるかに低い大企業の場合よりも重要です。

識別

AllBusiness.comによると、旅費ポリシーは、会社がどのような種類の費用を払い戻し、従業員がどのように費用を請求しなければならないかを詳述した、従業員ハンドブックに書かれた規定です。 一般的な経費ポリシーには、ポリシー違反の影響に関するセクションも含まれています。

関数

従業員ハンドブックのWebサイトによると、旅行経費に関する方針は、旅費の払い戻しに関する明確な説明と混乱を避けるためのものです。 出張経費ポリシーは、合法的なビジネスおよび娯楽のニーズに対する会社への経費を最小限に抑えながら、従業員に合理的配慮をもたらします。

利点

従業員の旅費ポリシーでは、ホテルなどの一般的な旅費の価格を交渉するときに、中小企業がより多くのレバレッジを得ることができ、これが収益に役立ちます。 さらに、旅費ポリシーでは、経費の書面による文書化が必要となるため、経費の承認や事務処理を行う際に事業主や会計士にとってより簡単になります。

警告

カリフォルニア州北部地区連邦地方裁判所の2010年事件では、裁判所は従業員が事業の旅費方針に違反する可能性があると判決を下したが、事業がその費用についての知識を持っている場合法務リソースのWebサイト。 合理的な費用の知識がある場合、BLRは従業員に払い戻すことをお勧めします。 たとえば、従業員が出張する場合、たとえ費用を報告しなくても、彼はホテルと交通手段を必要としていた可能性があります。

先端

中小企業は、予算上のニーズを満たすために企業が変更しなければならない可能性があることを念頭に置いて、自分のポリシーを形成するためにサンプルの従業員の旅費ポリシーを使用することを検討する必要があります。 また、旅費の払い戻しを受けることを従業員が明確に理解していることを確認しますが、できるだけ早く費用を報告する必要があります。