プロジェクト管理における並列タスクの欠点

並行プロジェクトタスクを操作することで、プロジェクトチームは一度に複数のステップを完了し、短時間で完成した課題を達成することができます。 この戦略は準備されていないプロジェクトスタッフとその管理者にとっていくつかの不利益をもたらします。 並列タスクを実行することを選択した場合、チームメンバーとマネージャは、プロジェクトのクリティカルパスに沿った手順を完了する際にエラーを起こす余地がほとんどないかまったくありません。

スタッフの広がりが薄すぎる

1つのプロジェクト管理スキーム内で並列タスクを実行すると、スタッフ全体が運用全体にわたって分散しすぎる可能性があります。 プロジェクトのいずれかの分野で問題が発生した場合、チームメンバーは問題の解決に役立てられない可能性があります。 これにより、プロジェクトの残りの部分よりもタスクが遅れることがあります。 これらの作業がプロジェクトの完了に不可欠な場合、費用のかかる遅延が発生し、プロジェクト全体が遅れて到着する可能性があります。 期日が過ぎているプロジェクトは、完成の総コストを膨らませる可能性があり、それが割り当てから予想される利益を削減する可能性があります。

プロジェクトの停止時間の管理

互いに並行して実行されるプロジェクト割り当ては、必ずしも同時に終了するとは限りません。 大規模なプロジェクト内で割り当てを早期に完了すると、追加の作業を行わなくてもチームメンバーを離れることがあります。 適切なタスク管理がないと、労働者が任務を完了して大規模な事業の目標に近づくのをやめるため、プロジェクト全体の生産性が低下する可能性があります。 他のチームメンバーからのサポートが不足していると感じるので、これはまだプロジェクトタスクに取り組んでいる従業員を落胆させる可能性があります。 これらのチームメンバーの環境も不安を増大させる可能性があり、それが彼らが完全な任務を急がせているときにプロジェクトの誤りにつながる可能性があります。

プロジェクト管理者にとっての課題

プロジェクトマネージャのマルチタスクは、並列タスクを実行するときに不可欠になります。 プロジェクトマネージャは、並行して行われるすべてのステップの進行状況を監視し、プロジェクトのすべてのフェーズをスケジュールどおりに維持するために発生したエラーのトラブルシューティングを行うことができます。 このレベルのコンピテンシーを表示していないマネージャは、すべてのタスクを監視できなかったり、間違ったチームメンバを割り当てて重要なプロジェクト手順を完了させたりすることで、プロジェクトを簡単に遅延させることができます。 プロジェクトの問題に対処したり、完了スケジュールを調整したりするために積極的な措置を講じることに失敗したマネージャは、大規模プロジェクト内のすべての並行割り当てに対して完了日を損なう危険性があります。

重要なプロジェクトステップの特定

チームが並列タスクを実行しているプロジェクトを完成させるには、重要なプロジェクトステップを特定することが非常に重要です。 プロジェクトのスケジュールに沿った重要なステップは、プロジェクトをタイムリーに完了するために不可欠です。 これらの手順のいずれかで遅延が発生した場合、プロジェクト全体を時間どおりに完了できません。 重要なプロジェクトステップを互いに並行して実行したいという衝動に抵抗することは、すべての重要なステップをエラーや欠陥なしに正しく完了させるために重要です。 重要ではない要素のみが、単一の重要なプロジェクトステップと並行して実行できます。 これを怠ると、完成品が減少する可能性があります。