研究開発プロジェクトの管理に不可欠な要素

プロジェクトには通常、明確に定義された目標、透明なコスト構造、および計画された完了日を含むスケジュールがあります。 これらの特性はR&Dプロジェクトにはあまり適用されず、その管理はより複雑になります。 目標は明確に定義された研究を成功裏に完了しそして新製品を開発することであるかもしれないが、プロジェクトの研究部分はその仕事が新しくそして予期せぬ開発と結果を受けやすいことを意味する。 統制と検証に重点を置いた厳格なプロジェクト管理構造ではなく、研究開発プロジェクトは、すべての利害関係者の関与を伴って新しい状況に継続的に適応できる必要があります。

目的

研究開発プロジェクトのプロジェクトマネージャは、プロジェクトの目的がすべての関係者にとって明確であること、およびすべての参加者の利益を考慮していることを確認することから始めます。 重要な機能の1つは、すべての利害関係者とその問題、彼らがプロジェクトにどのような価値をもたらすか、そして彼らがどのような利益を受け取ることを期待するかを特定することです。 この情報から、プロジェクトマネージャはプロジェクトの当面の目標を特定できます。

フォーカス

研究開発プロジェクトを管理するために必要とされる柔軟なアプローチはしばしば焦点の欠如をもたらします。 さまざまな参加者が異なる興味を持っており、いくつかのタスクと開発パスは他のものよりも挑戦的です。 プロジェクトマネージャは、作業が当面の目標と全体的な目的に集中し続けるようにしなければなりません。 結果がそれを必要とする場合、プロジェクトマネージャは新しい目標を識別し、焦点を適切にシフトすることができます。

資金調達

研究開発プロジェクトのプロジェクトマネージャは、資金を担当する参加者に特別な注意を払う必要があります。 従来のプロジェクトには固定予算がありますが、R&Dプロジェクトにはより柔軟な資金調達フレームワークが必要です。 プロジェクトが進むにつれて、追加の資金が必要になるか、または続行できなくなる可能性があります。 プロジェクトマネージャは、継続的な資金調達に関して十分な情報に基づいた決定を下せるように、すべての進捗状況および問題をプロジェクトの資金調達に利害関係者に認識させる必要があります。

タイミング

R&Dプロジェクトはその目標の一部として時間枠を持っていますが、そのスケジュールは予期しない開発に対応するのに十分柔軟でなければなりません。 重要なプロジェクト管理機能は、新しい目標と改訂された時刻表を満たすために必要に応じてスケジュールを調整し、リソースを再割り当てすることです。 管理者は、すべての利害関係者にスケジュールの調整について通知し、そのような変更に関して問題が発生した場合は考慮する必要があります。

ドキュメンテーション

文書化は、研究開発プロジェクトにおいて他のプロジェクトよりもさらに重要です。 作業の結果を記録することに加えて、プロジェクト管理文書はプロジェクトがどのように発展したかを示します。 それは、プロジェクトマネージャが実行した変更、変更を実施した理由、および利害関係者との協議の結果に注目しています。

見直し

研究開発プロジェクトのプロジェクト管理には、継続的なレビュープロセスが含まれます。 プロジェクトは作業の結果に依存するため、プロジェクトマネージャは結果を継続的に監視し、必要に応じて調整を加える必要があります。 継続的な見直しはまた、すべての利害関係者への定期的かつ頻繁な報告を意味します。

完了

プロジェクト管理一般の重要な側面は、プロジェクト完了のために満たさなければならない条件を明確に定義することです。 研究開発プロジェクトの場合、このような状況はプロジェクトの進行とともに変わる可能性があります。 予期しない要因は、プロジェクトの作業自体、または外部から課される追加の要件に起因する可能性があります。 プロジェクトの目標と作業の完了条件が大幅に変わるとき、プロジェクトマネージャはすべての利害関係者が新しい枠組みに同意することを確実にしなければなりません。