広告の作業明細書の例

作業明細書には、通常は独立した請負業者を含む、特定のプロジェクトに関する規定とガイドラインが記載されています。 多くの場合、作業明細書はより広い範囲の請負契約に含まれており、支払い条件、請求方法、仲裁条項、解散条項などの包括的な考慮事項は含まれていません。 その代わりに、作業明細書は、ラジオや雑誌広告の制作など、単一のプロジェクトに関連する目的、成果物、範囲、マイルストーン、期限および仮定に特に焦点を当てています。

目的と成果物

最初のセクションでプロジェクトの目的と成果物を説明してください。 目的は、解決すべき課題とそれらを解決するためのアプローチを含む、プロジェクトの望ましい戦略的結果を定義します。 たとえば、広告の作業明細書の目的は、ブランドの認知度を高めることで、クライアント企業を地域の競合他社の間の価格リーダーとして位置付けることです。 成果物は、プロジェクトから期待される最終製品を特定の用語で定義します。 広告プロジェクトの成果物は、3分間のテレビ広告と、プロダクションで使用されるすべての生の映像と画像ファイルのコピーです。

プロジェクト範囲

プロジェクト全体を通して請負業者が実行する作業の正確な種類と量を定義するには、「プロジェクト範囲」セクションを含めます。 たとえば、プロジェクトに費やす最小時間数や最大時間数、経費予算などを定義できます。 このセクションを使用して、作業の実行方法に関する制限事項や具体的な要件を説明することもできます。 たとえば、声優によるキャストの決定はすべてクライアント会社の上級管理者によって承認されるように指定したり、すべてのカメラショットは特定の都市内で撮影されるように指定できます。 この情報が明確に示されているので、請負業者はプロジェクト費用をより正確に見積もることができます。

マイルストーンと期限

プロジェクトのマイルストーンと最終期限を別のセクションにリストします。 スクリプト、スケッチ、モックアップ、キャストの決定、下書き、ベータ版、最終版の広告のマイルストーン期限を含めます。 フルサービスの広告プロジェクトの場合は、最終製品の放映または公開に関する具体的な目標も含めます。 最終的なプロジェクトの期限が確実に守られるように、マイルストーンの期限を設定するときは、少し余裕を見てください。 あなたがクライアントであるならば、プロジェクトがどれだけうまく進行しているか評価するためにそれぞれの重要なマイルストーンで更新を要求してください。

仮定と追加の規定

下請け業者を使用する権利、最終製品が提供されるメディアの形式、制作に使用される画像とリソースの合法性、およびプロジェクト後の顧客サービスを含む、関連する仮定を「重要な仮定」セクションに挙げます。 広告プロジェクトを管理するために他の契約が有効になっている場合は、それらもここにリストしてください。 事前の契約が引き続き有効であることを明記した文言を含め、時給や請求日など、既存の契約条件と衝突するステートメントまたは作業条件の条項を作成します。