予算の正当化の例

予算は強力な管理ツールになります。 正確な予算により、企業は営業費用を予測し、経常費用を計画することができます。 予算概要フォームに数字を入力することは、予算作成プロセスの一部にすぎません。 予算を作成するマネージャは、これらの数値をサポートするために、予算の正当化または予算の説明として知られる各項目の詳細な説明も提供する必要があります。

人員

予算に人員を追加するには、マネージャがいくつかの要因に対処する必要があります。 予算の正当化には、役職、部署が新入社員を必要とする理由、役職、給与の範囲を含める必要があります。 新しい管理アシスタントのための予算の正当化の例は次のとおりです。この地位の現地給与の範囲は33, 000ドルから36, 000ドルです。」

装置および供給

オフィス機器および消耗品には、従業員が仕事をするために必要な多くの品目が含まれています。 これらの項目を詳述することは予算の正当化プロセスの一部です。 管理者が経費を削減しなければならない場合は、詳細な予算によって、どの項目を削減するかについて十分な情報に基づいた決定を下すことが容易になります。 例えば：

新しい事務助手のための事務機器および備品：2, 225ドル。 内訳：1台のコンピュータ@ 1, 000ドル（CPU、モニタ、キーボード、標準構成のソフトウェアを含む）。 1台のワークステーション@ 1, 000ドル（標準的なコンピュータデスク、ファイルキャビネット、椅子を含む） 事務用品＠ 225ドル（現在の年間事務用品予算を従業員数で割ったものが225ドルです）。

この例では、削減する金額をランダムに選択するのではなく、削減する必要がある場合に予算から225ドルを削減する機会を管理者に与えています。

大文字の使用

会社は、資産となる一定の費用を資産化し、経時的に帳簿上に計上しなければなりません。 詳細な予算の正当化は、経費が資本経費、営業経費、または会社の売上原価に含まれる経費のいずれであるかを述べています。 資産化された費用の例は、次のとおりです。「本社のHVACシステムを交換する：$ 36, 000。価格は落札価格に基づいており、一定の資産計上規則に基づいて資産計上されます。」

間接費

予算には間接費の正当性も含めるべきです。 間接費は、直接費の割合として反映されることがよくあります。 減価償却費や光熱費などの費用は間接費です。 同様に、共有秘書サービスや保管サービスなど、組織全体に利益をもたらすがプロジェクトに簡単に帰属させることができないコストも、間接経費と見なされます。 直接経費をリストした後、マネージャは経費を合計し、間接経費のための予算の正当性を含めます。 たとえば、次のようになります。「間接経費：10, 000ドル。直接経費は10万ドルで、間接経費率は10パーセントです。100, 000x .10 = 10, 000」