費用会計の例

企業は、会社の業績と価値を監視するためにさまざまな財務報告書を作成します。 そのようなレポートの1つに損益計算書があり、損益計算書とも呼ばれます。 このレポートには、売上からの収入、稼得した利子、および給与、家賃、売上原価などのその他のソースと経費が記録されます。 原則として、レポート期間の売上は、それらの売上を支えるために発生した費用と照合されます。

相手勘定

一般的な会計方法は複式記入方式です。 この方法では、エントリごとに最低2つのアカウント番号が必要です。 会社が購入時に小切手を発行する場合、適切な相殺は現金勘定です。 ただし、実際に小切手が発行される前に請求書が通過する可能性がある中間段階があります。 商品またはサービスが貸方で購入された場合、その相殺額は通常買掛金です。 ある会計期間中に会社が負債を負うが、それを適切な期間に記録するのに間に合うように請求書を受け取らない場合、相手勘定は通常未払費用です。 費用が複数の会計期間をカバーする場合、費用の全部または一部は前払費用に相殺されます。

例：現金へのオフセット費用

購入時に支払われた場合、費用は現金に相殺されます。 たとえば、ある会社が仕入先と信用を共有していない場合、商品が配達されたとき、またはサービスが実行されたときに支払わなければならない可能性があります。 事業主が事務用品店で小切手を取り、ペン、クリップ、トナーカートリッジを購入すると、その費用は事務用品の借方として記録され、現金勘定が相手方の貸方となります。

例：買掛金の相殺費用

すぐに支払われない手形は通常買掛金と相殺されます。 ある会社が、クレジット条件のあるベンダーから1ダースのコピー用紙を受け取った場合、正しいエントリーは事務用品の借方と買掛金の貸方です。 小切手が発行されると、エントリーは買掛金とクレジット現金を借方に記入します。

例：前払い費用へのオフセット費用

マッチングの原則では、企業は複数の会計期間の費用を前払い費用として記録する必要があります。 当期の部分のみが費用として計上されている。 例えば、ある会社はある年の6月1日から翌年の5月31日までの保険を購入します。 保険料は2400ドルで、12ヶ月をカバーします。 会社が6月1日に全額保険料を支払う場合、エントリーは200ドルの保険費用、2, 200ドルの前払い費用、および2, 400ドルの現金を引き落とすでしょう。 その後の各月に、エントリは保険費用200ドルとクレジットプリペイド費用200ドルを借方に記入します。

例：未払費用へのオフセット経費

マッチングの原則では、請求が発生した月の間に、支払時ではなく発生主義を使用して経費を計上することも要求されます。 一例として、インターネットサービスに対する会社の月々の請求は250ドルです。 プロバイダが実際の請求書を記録するには遅すぎて請求書を郵送します。 会計期間を閉じる前に、会社はインターネット費用や通信などの適切な経費勘定を借方記入し、未払費用を貸方記入します。 会社は、インターネットまたは通信ではなく未払費用を借方記入することによって請求書を記録することができますが、より一般的な方法は、未払費用の借方記入および経費勘定の貸方記入によって発生主義を最初に取り消すことです。 次に請求書が入力され、請求書金額の支払勘定と貸方勘定の借方に記入されます。