経理における経費の現金化方法

経費は、やること、そしてビジネスを続ける上で避けられないコストです。 企業が費用を負担する場合、その費用を帳簿に記録するために使用できる会計方法は2つあります。現金主義と発生主義です。 現金会計は中小企業で一般的に使用されており、支払い時にのみ経費を記録するため、発生主義よりも記帳の必要性が少なくなります。

現金ベースの方法

現金主義会計では、会社は、支払が行われたときにのみ費用を計上し、発生主義で行われているように発生して収益と一致したときには費用を計上しません。 この方法は一般に公正妥当と認められている会計原則、すなわちGAAPには準拠していませんが、現金会計を使用して作成された財務諸表の読者は、会社の損益計算書に表示される実際のキャッシュフローに対する信頼度が高くなります。

現金ベースの例

現金ベースの会計方法の例を示すために、有名なレストランが前の2週間に実行した作業に対して毎月15日と30日に従業員に支払いをするとします。 最近、レストランではキャッシュフローに問題が発生しており、5月15日に従業員に給料を支払うことはできましたが、5月30日に従業員に支払う現金はありません。彼らの小切手が6月7日まで利用できないことを彼らに知らせます。

仕訳記入

5月15日に、その日に支払われた6, 000ドルの賃金を記録するための仕訳は、次のように会社の帳簿に記録されます。

借方賃金費用6, 000クレジット現金6, 000

次の期間、5月16日から30日までの賃金は5月に発生する費用ですが、従業員は6月まで支払われないため、5月の帳簿には記録されません。 これは、その時点で仕事が行われていたため、5月の賃金費用を計上する、発生主義会計とは異なります。

タイミングの影響

6月7日、レストランの簿記係は5月16日から30日までの間に行った仕事に対して従業員に支払います。 これにより、以下のジャーナル項目が作成されます。

借方賃金費用6, 000クレジット現金6, 000

現金方法は、支払いのタイミングではなく支払いのタイミングに焦点を当てているため、この例では5月の費用は控えめにされ、その結果、会社の利益が過大評価されています。 6月には5月からの賃金の支払いと6月の2つの通常予定されている支払い期間の支払いが含まれるため、6月の費用は損益計算書で誇張されます。