経費報告

経費報告は、経営陣にとっても従業員にとっても、ビジネス界で最も厄介な部分の1つです。 多くの従業員は時々彼らの上司に戻るための方法として報告書を埋めますが、経費報告書は会社の利益を過度に使い果たしていると経営陣が心配しています。 これは、経費をまとめるときに考えるすべてのスタッフのための簡単なガイドラインです。

明確なポリシーを設定する

経費報告規則を従業員に説明し、それらを思い出させ続ける。 たとえば、新しい雇用者が2日間クライアントとのコーヒーは費用ではないと言われたからといって、新しい労働者が書類を提出したからといって、5か月以内にそのことを覚えているわけではありません。 ただし、この問題に関する会社間の長い会議は避けてください。 それは人々が政策を忘れるもう一つの方法です。

自動費用

連邦政府は、会社や個人が通勤以外で仕事に関連する運転に対して控除する走行距離を設定します。 ほとんどの企業は、ビジネス関連の運転に対して従業員に報酬を支払います。 最善を尽くすには、従業員の苦情を避けるために、類似の会社が使用している連邦レートまたはマイレージレートを使用します。 常に請求をサポートするために走行距離記録を求めるようにしてください。

コンピュータ化

より多くのオフィスが職場のコンピュータに移行している場合でも、多くの企業は依然として従業員に手作業で経費フォームを記入させています。 これは、少数の従業員を抱える中小企業ではうまくいくかもしれませんが、大企業ではフォームのコンピュータ化されたバージョンの作成を検討したいと思うかもしれません。 それは長期的には会計スタッフにとってはより簡単になります。

質問レポート

虚偽の報告を作成した従業員の最も有名な事例の1つは、ニューヨークタイムズの元記者ジェイソンブレアで、バージニアで働いているはずだったときにブルックリンで購入した毛布の領収書を渡しました。 盗作物語を発見されるまで彼は捕まえられなかった。 従業員が直面している他の問題の兆候がある可能性があるので、レッスンはレポートをチェックすることです。