機能ギャップ分析

ギャップ分析は、必要なシステムと実際のシステムの違いを説明します。あなたはそれを使用してコンピュータシステムと他のビジネス機能の両方を分析することができます。機能ギャップ分析は、システムが実行できることと実行すべきことの違いを特徴付けます。機能ギャップ分析は、さまざまなタイプの機能のギャップを調べ、そのギャップが重大であるかどうか、またはシステムのユーザーがそれらに対応できるかどうかを判断します。重大ではないギャップについては、分析はシステム構成またはユーザーの慣行に対する変更を含む解決策を提供します。

識別

ギャップ分析はギャップの特定から始まります。中小企業では、会計は非効率的なことが多いため、その機能を分析することをお勧めします。機能的なギャップを見つけるには、必要な機能を明確に説明する必要があります。そのような記述は実行時間、正確さおよび可能な入力のような機能およびパラメータのリストを含む。システムがどのように機能すると期待しているのか、そしてどのような出力が必要なのかを説明する必要があります。これらの要因が明らかになったら、使用中のシステムまたは購入を提案しているシステムとそれらを比較できます。違いはギャップです。

方法論

ギャップを分析する方法は、ギャップのサイズまたは重要性と方向を調べます。あなたは、新しいシステム機能があなたが必要とするものより劣っているギャップを探しています。マイナスのギャップにだけ関心があるのは、方向性がプラスであれば、新しいシステムが要件を上回るからです。マイナスのギャップの大きさは重要です。理想的には、あなたが測定できるパラメータの1つに関してそれを表現することができます。新しいシステムは20％遅くなるか、通常使用する入力フォーマットを受け入れることができません。ギャップ分析はこれらの負のギャップを記述し、パラメーターまたは機能の観点からそれらの重要性を表現します。

修復

ギャップとその重要性がわかったら、新しいシステムが要件を満たす方法を見つけようとします。会計を分析していてギャップが見つかった場合でも、新しいシステムはまだ改善されていない可能性があり、それを使用することができます。場合によっては、新しいシステムが機能を追加するプラグインやモジュールを収容できたり、場合によってはサプライヤがあなたのニーズを満たすために異なる方法でシステムをセットアップすることができます。あなたはしばしば小さなギャップを無視することができます、そしてあなたはいくつかの他の逸脱を受け入れることができるかもしれません。最後に、あなたがあなたにとって許容できるあなたの要求の変化がシステムが新しい要求に合うようにするかどうか決定することができます。

コスト

システムに変更を必要とするギャップがある場合、システムの使用に関連して追加の費用がかかります。ギャップ分析の改善部分はそれらの変更を識別しています、そしてあなたはそれが新しいシステムを続けることが理にかなっているかどうかチェックしなければなりません。コスト分析では、変更を加えたときのコストと別のシステムの使用コストを比較します。比較を実行する前に、代替システムで機能的ギャップ分析を実行して、それがニーズに合っていることを確認する必要があります。その後、コストを比較できます。

中小企業は時々効果的なプロジェクト管理を欠いていますが、適切な手順があります。機能ギャップ分析を使用すると、代替案を比較し、変更にかかるコストを確定して、どのような改善が期待できるかを特定できます。