ビジネスプレゼンテーション中の優れた視覚補助

ビジネスプレゼンテーションの優れたビジュアルは、複雑なビデオから簡単なポスターまでさまざまです。 ビデオアートに精通していないプレゼンターにとって、プレゼンテーションが終了してからずっと経ってから観客が重要なポイントを思い出すのに役立つビジュアルで情報を提示する方法がいくつかあります。 3つの効果的な方法には、PowerPointプレゼンテーション、フリップチャート、ポスターなどがあります。

PowerPointプレゼンテーション

PowerPointは、そのユーザーのために何百ものフォント、オーディオ、および画像オプションを提供しています。 発表者が最初に理解しておくべきことは、350のフォントオプションがあるからといって、それらを使うべきではないということです。 暗い背景の上には明るいフォントを、明るい背景の上には暗いフォントを使用してください。 赤のフォントと緑の背景、またはカラーホイールの近くにあるフォントと背景は、読みにくくなるため避けてください。 8の規則に従います。8の規則は、標準のコンピュータ画面から8フィート離れた場所にいるときにプレゼンテーションを読むことができるはずであることを示しています。 フォントがこの距離から読むには小さすぎると、プレゼンテーションで読むには小さすぎます。 1ページに最大5ポイントを含めてください。

有効なフリップチャート

フリップチャートは安価であるだけでなく、会議の中でアイデアやブレインストーミングにも使用できます。 フリップチャートに書き込むために暗いマーカーを使用して、フリップチャートパッドの上にたくさんの紙があることを確認してください。 フリップチャートの中には、各ページの裏面に接着剤が付いているので、発表者は終了時に、観客が見ることができる対応する壁にページを貼り付けることができます。 この機能は貴重な時間を無駄に無駄にページからページへとめくることを防ぎ、アイデアの自由な流れを簡単に書くことを可能にします。

効果的なポスター

ポスターは発表のかなり前に用意されています。 最も簡単なポスターは接着剤かテープと加えられるグラフィックそしてテキストが付いているポスター板から作ることができる。 PowerPointを使用してより高度なポスターを作成してから、印刷してラミネートすることで、よりプロフェッショナルな外観にすることができます。 PowerPointスライドのサイズを適切なポスターサイズ(2 x 3フィートなど)に変更し、コンピュータ画面の表示割合を約25%、または各要素をはっきりと表示できる最小の表示に縮小します。 PowerPointのヒントはポスターデザインにも適用されます。 忙しすぎる、またはテキストが多すぎるポスターのデザインは避けてください。 ポスターには、視聴者が付随するテキストの段落を読まなくてもストーリーを伝える人目を引くビジュアルを含める必要があります。

検討事項

情報を視覚的に伝達するには、単純さが重要です。 ビジュアルが複雑になればなるほど、伝えようとしているメッセージを見失う可能性が高くなります。 ビジュアルは、視聴者が最大6倍まで情報を保持するのに役立ちます。 ただし、1つのビジュアルに長くとどまることには注意してください。 The Eggleston Groupによると、調査によると7〜10秒後に観客はビジュアルに飽きてきています。 あなたの映像でいつもリハーサルをしてください。 プレゼンテーションに必要な要素(プロジェクタ、スクリーン、コンセントなど)が利用可能であることを確認するために、プレゼンテーションを行う部屋を調べることを忘れないでください。

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