GoToMeetingのリスク

GoToMeetingは、実際の会議室の場合と同じように、リモートの従業員が接続して共有するための仮想的な場所を提供することで、従業員の柔軟性を高めます。 ただし、GoToMeetingの利便性にリスクがないわけではありません。 社内のブレーンストーミングセッションをすべてGoToMeetingプラットフォームに移行する前に、起こりうる欠点について検討してください。 トレーニング、ウェビナー、または会議で作業しているかどうかにかかわらず、GoToMeetingにはいくつかの大きな欠陥があります。

情報セキュリティー

GoToMeetingを使用しているときは、会議に参加している誰かが会議を記録またはキャプチャしているかどうかを知る方法がありません。 機密情報について話し合っている場合、会議の参加者の1人による情報の不法な記録または伝達によって、情報が公衆または他の従業員に漏れることがないという保証はありません。 GoToMeeting環境で説明されている会議の議題は、従業員が参加するコンピュータと同じくらい安全です。

従業員エンゲージメント

実際の会議室では、どの従業員が参加しているのか、どの従業員が行き詰まっているのかを簡単に把握できます。 GoToMeetingのようなデジタルソリューションを使用している場合、従業員が会議を真剣に受け止めているかどうかを判断するのは困難です。 これは、Webカメラを使用しておらず、音声またはデスクトップキャプチャを使用して作業している場合に特に当てはまります。会議の従業員が単に本を読んだり、Webを閲覧したり、ディスカッション中に昼寝をしているだけではありません。

コンテンツの安定性

GoToMeetingを使用すると、後で表示するためにプレゼンテーションを録音できますが、これらの録音はGoToMeetingサーバーと同じくらい安定しています。 GoToMeetingに技術的な不具合が発生した場合、会議やウェビナーに記録された重要な情報に一時的にアクセスできなくなったり、永久に失われる可能性があります。 サイトの停止やアップロードエラーから保護されるように、すべてのGoToMeetingセッションを外部ドライブにバックアップすることが重要です。

ユーザーエラー

従業員に自分のコンピュータの画面に表示されている内容を共有するように誘うたびに、あなたは災害に備えます。 従業員がこのステップに適切に対応しているとは限らないため、会議に参加する前に、他のウィンドウやタブで重要なコンテンツや不適切なコンテンツを見落とすことは非常に簡単です。 デスクトップキャプチャがGoToMeetingセッションの定期的な部分である場合は、安全で適切な共有のための一連のガイドラインを作成すると、頭痛の種を減らすことができます。

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