遅刻している従業員を訓練する方法

遅刻した従業員はあなたのビジネスに時間をかけ、生産性を失い、同僚にストレスをかけます。他の従業員はすでに自分でやるべき仕事を持っていますが、遅れる従業員の仕事を彼が到着するまでカバーしなければならないことがよくあります。このような予定外のスタッフ不足は短期間ですが、ビジネス全体を苦しめることがあります。あなたはそれが問題になる前に遅刻従業員を懲戒処分し遅刻についてしっかりとした方針を設定することによって従業員の遅刻を止めることができます。

1。

遅刻している従業員に口頭で警告しますが、遅れることの影響についてはめったにありません。たとえば、顧客と直接取引する従業員は、良いサービスを提供するために時間どおりに来なければなりません。参照のために従業員が遅くなった日時に注意してください。

2。

遅刻の規律レベルに関する方針を設定します。たとえば、最初の3回は口頭で警告し、4回目は従業員が遅刻した場合は書面による通知を発行することができます。ポリシーを全従業員に送信します。

3。

よく遅刻している従業員を書いてください。彼女が遅く来た日のリストを参照してください。企業の慣習的な懲戒フォームを使用するか、自分で作成してください。筆記の理由、従業員が遅刻した日時、および遅刻し続けた場合の対処方法を含めます。フォームに署名して日付を記入するように従業員に依頼します。フォームを彼女の従業員ファイルに入れます。

4。

慢性的に遅い従業員のための出席システムを設定します。従業員にタイムレコーダーを使わせます。彼女がすでにタイムレコーダーを使用している場合は、到着したときにサインインしたり、スーパーバイザーに連絡したりするなど、2次システムをセットアップします。追跡システムは、あなたが彼女の出席を見ることを可能にし、彼女に時間管理の重要性をより認識させます。

5。

従業員の時間を短縮するか降格させます。従業員が時間どおりに入社し始めたら元のポジションを取り戻すことができることを知らせます - ただし時間枠を設定します。たとえば、元のポジションに戻る前に、6か月以内に予定どおりに到着する必要があります。

6。

彼女がまだ遅刻している場合は、従業員を行かせます。あなたはあなたが設定した遅刻ポリシーに従わなければなりません、さもなければ規則は有効になりません。彼女の従業員のファイルに、追跡システムと記事を含む、彼女の遅刻に関するすべての文書を保管してください。