アドビでローカル保存を有効にする方法
Adobe Acrobat StandardまたはProを使用してPDFフォームを作成し、顧客、従業員、または仕入先に配布する場合、回答の多くには無料のAdobe Readerを使用することがあります。 残念ながら、Adobe Readerにはこれらの完成した文書を保存する機能がないため、回答者は回答を印刷してそのコピーを保持する必要があります。 ただし、フォーム作成プロセス中のいくつかの追加ステップを使用して、Readerユーザーでも保存できるPDFフォームを作成できます。
1。
Adobe Acrobatで文書にフォームフィールドを追加してカスタマイズするプロセスを完了します。 終了したら、[フォーム]作業ウィンドウで[フォームの編集を閉じる]を選択します。
2。
[ファイル]メニューを開き、[名前を付けて保存]サブメニューをクリックし、[Reader Extended PDF]を選択して[追加機能を有効にする]を選択します。 フォームを保存してこれらの機能を適用します。
3。
Adobe Readerのコピーでフォームをテストしてください。 「Tab」キーを押して、フィールドからフィールドへと正しい順序で移動できることを確認します。 調整が必要な場合は、フォームを修正してください。
ヒント
- Adobe Readerユーザーがフォームを開くと、ファイルの上部に色付きのバナーが表示され、ドキュメントにフォームフィールドが含まれていることがわかります。
- 「追加機能を有効にする」は、ドキュメント固有の権限を提供します。 作成する各PDFフォームに保存権を追加する必要があります。 この機能はAdobe Readerバージョン8以降で使用できます。 以前のバージョンのReaderソフトウェアはこれらの特別な権限にアクセスできません。
警告
- Adobe Readerユーザーがテキスト入力機能が有効になっている文書を開くと、そのフォームを元の名前で保存すると、入力した回答が保存されたファイルの一部になります。 PDFを複数の受信者に送信する場合、特に税務上の目的などで個人を特定できる情報を要求する場合は、各ユーザーへのダウンロードリンクを提供するか、各受信者に個別のコピーを送信してください。 これにより、読者が自分の個人的なコンテンツを誤って他の人と共有されているフォームに保存することがなくなります。
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