電子フォーラムを使ってグループコミュニケーションを改善する方法

チームが対面していない場合、チーム環境の育成は困難になる可能性があります。 一部のチームメンバーは同僚とコミュニケーションをとることができないため、複数のプロジェクトに取り組むことも物事を複雑にします。 オンラインフォーラムを設定することは、チームがアイデアを集めることができ、お互いに建設的な考えを提供できる1つの方法です。 チームワークは冗談ではありません。 ハーバードビジネスレビューによると、うまくいっているチームはタスクをよりよく実行する傾向があります。 チーム環境は、グループのメンバーが共同作業を開始するときに、徐々に構築できるものです。

1。

全員が自分の役割を理解できるように、参加者の階層を作成します。 彼らが最も精通しているトピックについて話しているなら、あなたのチームは最も快適に感じるでしょう。 階層を持つことは、他のグループメンバーに問題が発生したときに、一連のコマンドを使用して問題を解決できることも意味します。

2。

許容できる行動のための枠組みを作ります。 どのフォーラムにもルールが必要です。 バランスと秩序を維持するのを助けるためにあなたのグループのためにいくつかを確立します。 これらのルールは、既存のオンラインフォーラムのルールに追加することも、独自のフォーラムを作成している場合は独自に作成することもできます。 Helpguide.orgによると、人々が自分の考えを表現し、自分たちの課題に対する創造的な解決策を見つけても安全だと感じる環境は、グループ間の深いつながりにつながる可能性があります。

3。

やることリストを共有する。 コミュニケーションはそれ自体で大きな目標ですが、人々が出会うために共に働かなければならない達成可能な目的を作成することは、より社会的な活力を促進するでしょう。 やることリストなど、データを共有するためのツールをチームに用意します。 GigaOMによると、これはチームメンバーがオフサイトである場合に特に効果的です。 あなたのフォーラムは、プロジェクトやアイデアごとにスレッドを持っているべきです。そうすれば、チームメンバーは潜在的な後退や好みの問題について話し合うことができます。

4。

非公式の会話のためのスペースがあります。 アイデアは、話題以外のディスカッションをするためのスレッドを作成することです。 ハーバードビジネスレビューによると、より非公式のチームミーティングのための時間を取っておくチームはそうでないチームより一緒にうまく機能します。 これらの種類のスレッドに新しいアイデアを取り入れるようにチームを励ましたり、考えさせられる質問をしたり感動的なビデオを共有したりすることによって先導してください。