従業員の作業明細書の書き方

従業員を雇って特定のタスクを完了させます。 しかし、彼らが実際に何をしているのかわからなければ、あなたの労働者が彼らの義務を果たすことを期待することはできません。 この文書では、各従業員の職務とは何か、典型的な1日に完了することが期待される仕事、およびそれらに課せられる長期目標について詳しく説明します。 そのような記述は、その複雑さにおいて職務記述とは異なります。 従業員の作業明細書には従業員の日々の職務が詳しく記載されていますが、職務内容説明書には従業員の全体的な職務の基本的な概要（通常は1〜2段落）が記載されています。

1。

彼らを雇う前にあなたの従業員の仕事と仕事を定義してください。 従業員にどのような仕事を完了させたいのかを正確に知っていれば、従業員の作業明細書を書く作業がはるかに簡単になります。

2。

あなたの従業員が実行することを期待している毎日のタスクを詳しく説明する際に具体的になりましょう。 営業担当者を雇用している場合は、従業員が毎日、潜在的な新規顧客に最低6回電話をかける必要があると綴ることがあります。 あなたがIT専門家を雇っているなら、あなたはあなたの従業員が毎週少なくとも2回定期的なシステムチェックを行わなければならないと書くかもしれません。

3。

従業員が完了する予定のすべての職務をリストしますが、将来的には追加の職務の余地を残します。 雇用は経済が変化するにつれて変化します。 たとえば、あなたのビジネスが乾いた呪文で苦しんでいる場合、営業担当者はその週の間に見込み客ともっと一対一の約束をする必要があるかもしれません。 あなたの従業員の作業明細書が、あなたが適切と思うようにあなたの労働者の役割を拡大または縮小する自由をあなたに与えることを確認してください。

4。

正式に雇用されたとき、あなたとあなたの従業員の両方が作業報告書に署名することを要求します。 このようにして、あなたはあなたの労働者が給与計算に置かれたとき彼らの義務を理解すると主張したことを示す書面の記録を持つでしょう。