データレポートの書き方

データレポートは、収集したデータの詳細と分析方法を示す技術文書です。データレポートは複雑なドキュメントになることがありますが、そのように編成する必要はありません。高校でラボレポートを書いたことがあれば、データレポートの書き方はすでに知っています。それは通常4つのセクションに分けられます：序論、本文、結論、そして付録です。必要なのは、プロのデータレポートを作成するための表計算プログラムとワードプロセッサだけです。

準備

1。

あなたの聴衆を識別し、レポートを書いている間それらを覚えておいてください。データレポートは、データを読み飛ばして結論を裏付けるための関連する事実を探している人や、技術的なことを考えていて、それを確実にサポートするためにすべてのデータを読んでいる人にとって読みやすいでしょう。結論

2。

レポートに使用したすべてのデータを収集し、それに関する分析を書き留めます。データを分析して結果を確認するまでは、レポートの作成を始めるのは賢明ではありません。

3。

必要に応じて、データを1つ以上のスプレッドシートに整理してください。分析されなかったデータも含めて、すべてのデータをレポートに含める必要があります。他のレポートから収集したデータなどの二次データを使用した場合は、これを自分のデータとは別にしてください。

4。

重要なデータをチャートで強調表示できるかどうかを決めます。 Excelなどのほとんどのスプレッドシートプログラムでは、必要に応じてデータを整理した後で自動的にグラフを生成できます。適切に選択された図表はあなたの結論を証明するのを助けます。

レポートを書く

1。

はじめにセクションを書く。これは通常3つのセクションを含みます。まず、レポートの目的と分析対象のデータを要約します。報告が要求された理由を説明する背景情報を含めます。次に、データの分析で提起された質問と分析から形成された結論を要約します。最後に、レポートの残りの部分に含まれるものについて簡単に説明します。

2。

レポートの本文に、データ、メソッド、分析、および結果の4つのセクションを作成します。状況によっては、「方法」セクションと「分析」セクションを組み合わせることが望ましい場合があります。レポートに独立した分析を含む複数のデータが含まれている場合は、必要に応じてこれら4つのセクションを繰り返してください。

3。

データセクションに分析に使用される最も重要なデータの説明を書きなさい。あなたのデータを含むスプレッドシートをコピーしてあなたの書面による説明の後にそれらを貼り付けなさい。 Microsoft Officeでは、セルを強調表示してコピーし、Word文書に貼り付けるだけです。

4。

データと分析を収集するために使用したメソッドを「メソッド」セクションに書き留めます。

5。

分析セクションにデータの分析を書き留めます。このセクションには、分析された内容と分析から得た結論を含めます。このセクションのデータから作成したチャートを挿入します。

6。

結論セクションを作成します。はじめにで提起した質問、および分析から得られた最も関連性のある結果についても述べます。レポートに複数のデータや分析が含まれている場合は、必要に応じてさまざまな結果を比較する場所です。必要に応じて、追加データに関する質問や推奨事項を含めます。

7。

必要に応じて、最後の付録または付録のセクションを含めてください。何百ページものデータがある場合は、レポートの「データ」セクションではなく付録に入れることをお勧めします。データがどこから来たのかを示す参照を含めて、付録のレポートに記載されている二次データを挿入します。